《驾驶人、机动车电子档案集中管理系统.docVIP

湖南思达软件技术有限公司 驾驶人\机动车电子档案集中管理系统 公安交警 湖南思达软件 刘旺2011年11月 目录 1. 前言 3 2. 建设目标 3 3. 系统设计和建设原则 6 4. 系统网络结构图 7 5. 功能要求 7 5.1. 扫描录入 7 5.2. 图像查询 8 5.2.1. 查询终端的图像显示 8 5.2.2. 查询终端的图像编辑功能 8 5.2.3. 查询子系统的安全机制 8 5.3. 网络审批 9 5.4. 安全控制 9 5.5. 统计分析管理 10 5.6. 数据库管理 11 5.7. 物理库房管理 11 5.7.4. 对实物档案的状态进行查询、修改 11 5.7.5. 档案分类方法 11 6. 主要功能介绍 12 6.1. 登陆 12 6.2. 参数设置 14 6.3. 历史档案扫描 15 6.4. 档案扫描 16 6.5. 考生签名管理 17 6.6. 打印管理 18 6.7. 指纹采集 20 6.8. 档案管理 22 6.9. 档案袋出入管理 23 前言 为了提高档案管理的科技化、信息化、科学化管理水平，降低人力工作的劳动强度，提高工作效率，“驾驶人电子档案集中管理系统”采用数据库技术、WebServer技术、电子签章技术、驾驶人笔迹等，实现驾驶人档案管理电子化操作模式。 驾驶人电子档案集中管理系统既独立与现有系统，又要能兼容共享现有系统，能够实现系统和现有省级综合应用平台系统的连接，实现数字档案共享，减少录入的劳动量，保证数字档案准确性并能够在驾管系统更新的时候自动检测更新。实现数字档案和原始档案图片一体化，能在查阅原始档案图片的同时查看档案的数据信息。 建设目标 根据现有省总队综合应用平台系统，科目考试系统，数据库管理系统，自动编制电子档案，各个部门原手工材料采用电子签章模式。 解决电子档案存档问题，实现支队范围内多点办公、一点审核；或多点办公、多点审核；或一点办公、多点审核的办公要求，提高档案归档的时效性，加快业务办结的速度。提供多种档案查询方式，实现在授权的情况下多警种资源共享。并逐步引进公安民警数字证书机制，加强系统的身份认证和安全认证。实现与现有全国驾系统的无缝连接，注重系统兼容性，系统应独立于现有业务系统，又应兼容共享于现有系统，即可通过系统查看原始档案图像文件，又可查看数据档案。采用先进技术，实现所有图像文件的海量存储和自动备份，确保数据的鲜活、可用、安全。 系统开发、设计应符合公安部相关数据库规范要求 系统整体采用B/S结构开发，以支队为中心点实现集中式管理，避免多头维护、更新，各级车管所和其它单位只负责档案的录入或查询。实现物理档案与电子档案的有机组合，通过电子档案能知道物理档案的位置（即存储时要具有标记）。 系统开发应力求对海量数据存储和备份可靠性、安全性。必须建立完整的数据备份和恢复策略机制。 系统建设应有严格的安全保障。一是系统操作、运行的安全性；二是系统数据的安全性。应兼顾开放与安全相结合,并遵循安全性第一的设计原则，在网络化环境下，数据的管理和应用、信息的传输和处理，各层次间均设置严格的安全措施。 系统网络结构图 功能要求 扫描录入 实现纸制档案的规范化管理和电子化存储。包括基本信息登记、档案扫描、质量检查等功能，使用扫描仪完成纸质资料的，并能够解决了驾驶人档案资料因纸张规格不等、厚度不均等带来的扫描加工难的问题。在扫描录入的过程中系统支持扫描过程中的批量自动纠偏和扫描后的操作员指定自动纠偏功能。 图像查询 扫描后图像文件自动附以驾驶证号码、档案类型、档案目录等多重索引信息，并对图像的页序进行重新编排，进行初步的图像处理。系统对全部索引字段支持精确查询、模糊查询和组合查询等查询功能。 查询终端的图像显示 系统设计在查询终端通过图像浏览插件来显示驾驶人档案的图像资料，插件显示的图像比例可调，同时提供放大镜功能。本地和异地的查询终端无需专门地安装检索软件，需要时自动从服务器下载插件并安装。 查询终端的图像编辑功能 图像浏览插件提供常规的图像编辑功能。有权限的用户可以对检索到的驾驶人档案的图像资料进行编辑修改或者打印。 查询子系统的安全机制 合理详细的用户角色定义以及严格的身份验证机制，对非法用户进行控制。同时配合到页级别的安全属性的索引，确保档案资料不被非法调阅。 网络审批 有权限的用户可以对检索到的驾驶人档案的图像资料进行常规的编辑修改或者打印还原，考虑到系统资料的安全性，在修改资料时，需要通过领导的审批，并通过电子签章才能生效。 本系统与公安部综合应用平台系统紧密结合，实施业务数据系统与档案管理系统的同平台使用。 安全控制 系统在安全机制的控制上，考虑的内容如下：