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英语应用能力考试 A级写作指导 1.名片 〔书写原则〕①文字简短 ②书写工整、对称 ③联系方式常用缩略词：Add.（地址）, Tel.（电话）, Email.（电邮）, O.（办公室）, H.（宅）, P.C.（邮编）, Fax.（传真）M.T.（手机） 〔常用语〕professor教授, associate professor副教授, dean系主任, president校长, director董事长, general manager总经理, assistant manager经理助理, chief engineer总工程师, senior engineer高级工程师, secretary-general秘书长, section chief处长, head of the bureau局长, accountant会计师, official公务员, CO.LTD有限公司 Corp公司. Group集团, section处，institute所, office室, agency社 2.贺卡/信 〔书写原则〕①英文贺卡/信的格式与书信格式相同，由称呼、祝贺内容、结束语、签名等几部分组成。 ②要写出写贺卡/信的时间，放在贺卡/信的右上角或左对齐。 ③贺卡/信的内容一般应包括：因何事表示祝贺;表示你的祝贺及与对方分享快乐的愉悦心情;最后给对方热情的鼓励及美好的祝愿。 〔常用语〕①I am glad to hear that... ②I am writing to express my sincere congratulation to you on... ③I am delighted to hear the good news about ... ④You can hardly imagine how happy I was when I heard of your... ⑤I have just learned of the good news that... ⑥I am pleased you have achieved the goal. ⑦Your success has meant years of hard work. 3.通知 〔书写原则〕①书面通知文体比较正式，正文前要写上Notice 或Notification字样，通知单位可写在通知的前面或右下角，日期一般写在左下角。 ②口头通知文体比较随便，通常由称呼、具体内容构成，末尾可以给出通知单位、发布人、时间，也可将此部分略去。 〔常用语〕 ①There will be a meeting/conference in... ②It has been decided that... ③All the teachers are required/requested to meet in the college conference room at... ④Date of meeting/report：开会日期 ⑤Time begun：（会议）开始时间 ⑥Those present：出席人 4.便条 〔书写原则〕①常用的书面便条有：病假条、事假条、借条、欠条、收条、电话留言等。 ②便条通常都形式简单，不写信头，信内地址等内容，只包括日期、称呼、正文、署名等项。 ③一般篇幅短小，语言通俗，口语化，简明扼要。 〔常用语〕 ① Will you please excuse my absence on Friday?请周五准假一天。 ②I beg to apply for three days’ leave of absence from 1st to 3rd.我想从1号到3号请假三天。 ③Received form Zhang Hong the sum of five hundred Yuan for tuition.今收到张红伍佰元学费。 ④I.O.U. one thousand Yuan, to be paid back within two months from this date.我欠你一千元，两个月内付清。 ⑤Borrowed from the Library the following magazines...本人从图书馆借出以下杂志...。 5.邀请信/函及回信/函 〔书写原则〕