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基础会计学专升本辅导 （二） 一、会计凭证的概念 ★会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。★ ★ ★ 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 ★ ★ ★ 原始凭证又称原始单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的用来作为办理经济业务手续，载明经济业务的执行或完成情况，明确经济责任的书面证明。 ★ ★ ★ 记账凭证又称记账凭单，是由会计部门根据原始凭证编制的，作为登记账簿直接依据的书面证明。 ★ ★ ★ 凡是不能证明交易、事项发生或者完成情况的各种凭证，如购货申请书、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证。 ★ ★ 1、原始凭证按其取得的途径，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。★ ★ 自制原始凭证，简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。 ★ ★ 自制原始凭证按其填写和使用的方法不同，又可分为一次原始凭证，累计原始凭证和汇总原始凭证三种。★ ★ 1、原始凭证按其取得的途径，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。★ ★ ①一次原始凭证，简称一次凭证，是只反映一项经济业务，或者若干项同类经济业务，其填制手续一次完成的原始凭证。★ ★ ②累计原始凭证，简称累计凭证，是用来连续地反映企业在一定时间内不断重复发生的若干项同类经济业务，其填制手续随着经济业务的发生而分次进行的原始凭证。★ ★ 如：限额领料单 ★ ★★ ③汇总原始凭证，又叫原始凭证汇总表，是指根据许多同类性质的原始凭证汇总编制的原始凭证。如发出材料汇总表等。★★ 外来原始凭证。外来的原始凭证，简称外来凭证，是指本单位在与外单位或个人发生经济往来时取得的由外单位或个人填制的凭证。★★ 外来原始凭证一般是一次凭证。★★ 2、原始凭证按其格式的不同，分为通用凭证和专用凭证两种。★★ （1）通用凭证，是指在全国或地区、系统范围内，规定统一格式和使用方法的原始凭证。★★ （2）专用凭证，是指各单位自行规定其格式和使用方法的原始凭证。★★ 例如：差旅费报销单等。★★★ 1、记账凭证按编制的方法分类 可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。 （1）单式记账凭证，是在一张记账凭证上面，只反映同一经济业务会计分录中的一个账户名称，同一经济业务的会计分录中涉及到几个账户名称，就要填在几张记账凭证中。 （2）复式记账凭证，是一张记账凭证反映同一经济业务的会计分录，这一会计分录无论涉及到几个账户名称，都填在一张记账凭证中。 例如：从银行取现金2000元。 单式记账凭证和复式记账凭证的优缺点★★ 复式记账凭证能全面地、完整地反映经济业务的来龙去脉，便于查对经济业务的处理是否正确，但不便于按会计科目的汇总和分散记账。 单式记账凭证便于按会计科目分类汇总和分散记账，但是凭证数量较多，同一经济业务分散在几张凭证中，不便于检查和复核。 2、记账凭证按反映的经济业务内容分类 ★★ ★ 记账凭证按其反映的经济业务内容，可分为 收款凭证、 付款凭证、 转账凭证、 三种，它是以原始凭证中所反映的经济业务为基础分类的。 2、记账凭证按反映的经济业务内容分类 ★★ ★ （1）收款凭证，是会计人员根据反映现金、银行存款收款业务的原始凭证编制的记账凭证。它包括现金收款凭证和银行存款收款凭证。 反映收款业务的记账凭证，收款业务是使库存现金或银行存款增加的业务。 2、记账凭证按反映的经济业务内容分类 ★★ ★ （2）付款凭证，是指会计人员根据反映现金、银行存款付款业务的原始凭证编制的记账凭证．它包括现金付款凭证和银行存款付款凭证。 反映付款业务的记账凭证，付款业务是使库存现金或银行存款减少的业务。 2、记账凭证按反映的经济业务内容分类 ★★ ★ （3）转账凭证，是指会计人员根据转账业务的原始凭证编制的记账凭证。 反映转账业务的记账凭证，转账业务是不影响库存现金或银行存款增减的业务。 对于现金、银行存款之间的款项划转业务，例如以现金存入银行或从银行提取现金，必须编制“现金”或“银行存款”的付款凭证。 ★★ ★ 从银行取现金： 银付 将现金存入银行 现付 指出下列业务应填制的记账凭证的种类 1、购入甲材料500公斤，单价20元，增值税率17%，款项已用银行存款支付，材料尚未运到。 2、上述材料已运到企业，验收入库，结转成本。 3、厂部职工张珊出差，预借差旅费5000元，以现金支付。 4、本月共发出甲材料61000元，其中A产品生产领用30000元，B产品生产领用25000