资料员岗位职责范本.doc

资料员岗位职责范本 1、在总监的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发 时间。 2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料； 8、参加有关工程会议并做好记录工作。 9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 10、负责工程部的日常内务、文案工作。 11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。 【第2篇】资料员岗位职责范本 1.负责客户企业的资质办理； 2.整理客户办理资质所需的资料并存档，不得泄露客户资料； 3.制作企业资质有关的各类报表； 4.能高质高效的解决客户提出的关于企业资质方面的疑问； 5.完成上级交待的其他工作。 【第3篇】资料员岗位职责范本 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 【第4篇】资料员岗位职责范本 1、严格依据管理处文档管理制度，开展各类资料的管理工作。 2、制定科学的分类编码，对资料、档案进行详细、系统分类，科学保存。 3负责收集各类管理档案资料，确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。 4、负责外来文件的收集、归档工作。 5、严格执行大厦档案使用、查询制度，业主资料、管理处迎检资料。 6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料，未经许可不得外借。 7负责管理处图书的编目及保管工作，对外借图书及时作好登记，并在规定时间向借阅人索还。 8、完成上级领导交办的其它任务。 【第5篇】资料员岗位职责范本 1、负责区域资料、图纸等档案的收集、管理； 2、负责区域收发文、资料盖章、会议纪要等资料并归档； 3、负责统计工作计划及各类合同的档案管理； 4、负责工程项目的业内管理工作； 【第6篇】资料员岗位职责范本 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制； 2、对收集的项目竣工资料及时整理、存档并总结经验，对做的好的项目进行推广； 3、会使用日常计算机办公软件； 4、资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度； 5、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确； 6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作； 7、完成领导交办的其他工作。 【第7篇】资料员岗位职责范本 1、收发公司及各部门来文，跟踪进度款、签证流程文件审批； 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 3、汇总、编制部门月度及周计划、总结； 4、组织部门例会，编些部门会议纪要； 5、部门文件的打印，日常内务、文案工作； 6、日常办公用品的申请