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《第1章绩效指标设计与绩效考核
第1章 绩效指标设计与绩效考核
1.1 绩效指标设计
1.1.1 绩效考核概述
1.绩效考核
绩效考核是企业针对本企业员工所承担的工作进行考核的过程,即企业通过运用各种科学的方法,对每位员工的工作行为、工作效果及其对企业的贡献或价值大小进行考核与评价,并将评价结果反馈给员工。
2.绩效管理
绩效管理是基于企业战略基础之上的、对绩效实现过程中各要素进行管理的一种方法。绩效管理通过建立企业战略、分解目标、评价业绩,并将绩效成绩用于企业的日常管理活动之中,以激励员工持续改进业绩,最终实现企业的战略及目标。绩效管理的目的在于提升员工的能力和素质,从而改进并提高企业的绩效水平。
1.1.2 绩效指标设计
1.绩效指标
绩效指标既是一种行为的信号又是测量该行为的一种工具,通常以可量化的形式来表述该行为的特征。
2. 设计绩效指标的原则
绩效考核指标的设计必须符合SMART原则。
(1)明确的、具体的(Specific)。绩效指标要切中特定的工作目标,不是笼统的而是应该适度细化的,并且可随着情境的变化而加以改变。
(2)可衡量的(Measurable)。绩效指标要么是量化的要么是行为化的,而且需验证这些绩效指标的数据或信息是可以获得的。
(3)可实现的(Attainable)。绩效指标在被考核对象付出努力的情况下是可以实现的,指标设计得既不过高也不偏低,否则便失去了设立该考核指标的意义。
(4)现实性的(Realistic)。绩效指标是实实在在的,是可以证明和观察得到的,而不是假设性的。
(5)有时限性的(Time-bound)。绩效指标中要使用一定的时间单位,即要设定完成这些绩效指标的截止期限,这也是绩效考核非常关注效率的一种表现。
3.设计绩效指标的方法
设计绩效指标的方法大致有以下三种。
(1)基于企业经营目标分解的设计方法。这是为完成企业的战略任务而将企业的经营目标逐层分解到每个部门再分解到每位员工身上的一种指标设计方法。通过这种方法得到的指标,其考核的内容都是每位员工最主要且必须完成的工作。
(2)基于工作分析的设计方法。基于工作分析的设计方法是通过《职务说明书》或《岗位职责》把多种类型的工作分成“必须做”、“应该做”和“适合做”三种,再从中找出必须做、可衡量的工作,然后把这些工作设为绩效考核指标。
(3)基于综合业务流程的设计方法。该设计方法根据被考核对象在综合业务流程中所扮演的角色、应承担的责任以及其同流程中上游、下游之间的关系来确定衡量其工作业绩。
1.2 绩效考核方法
1.2.1 目标管理绩效考核法
1.目标管理概述
管理大师彼得·德鲁克最早提出了“目标管理”(Management By Objectives,MBO)的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务必须转化为目标”,即先由企业确定并提出在一定时期内期望达到的理想总目标,然后由各部门和全体员工根据总目标确定各自的分目标并积极、主动予以实现。
目标管理的设计思想是通过有意识地为员工建立一个目标,实现影响其工作表现的目的,进而达到企业绩效改善的效果。
2.目标管理考核法操作流程
目标管理考核法的操作流程如图1-1所示。
图1-1 目标管理考核法的操作流程
(1)编制员工工作目标列表。员工工作目标列表的编制由员工和上级主管共同完成,目标的实现者同时也是目标的制定者,这样有利于目标的实现。
(2)明确业绩衡量方法。一旦确定某项目标被用于绩效考核,必须收集相关的数据,明确如何以该目标衡量业绩,并建立相关的检查和平衡机制。
(3)进行业绩评价。在绩效指标的截止期限到达后,将员工的业绩与设定目标相比较,计算出两者的差异(百分比),如实现了目标(=100%)、超出了目标(>100%)或未达到目标(<100%),将奖惩措施与差异挂钩,识别是否对该员工安排相关的培训,进而评价企业战略的达成情况并提出下一时期的新目标。
1.2.2 关键业绩指标绩效考核法
1.关键业绩指标概述
关键业绩指标(Key Performance Indicators,KPI)是一种目标式量化管理指标,即通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,进而对流程绩效进行衡量,同时也是对企业运作过程中关键成功要素的提炼与归纳。
关键业绩指标设计的思想是对影响80%工作的20%关键行为进行量化,使之成为可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。关键业绩指标的个数一般控制在5~12个。
2. 关键业绩指标考核法操作流程
关键业绩指标考核法的操作流程如图1-2所示。
图1-2 关键业绩指标考核法的操作流程
(1)明确企业总体战略目标。根据企业的战略方向,从增加利润、提升盈利能力、提高员工素质等角度分别确定企业的
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