如何写工作总结ppt.docVIP

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如何写工作总结ppt

如何写工作总结ppt 在线网校: 网校授课: 考试书库: 对于讲师来说,制作标准完美的幻灯片已经是一个必修课程了,合格的幻灯片不但是讲师的脸面,更是与学员沟通的技巧和方式。 前些天看了一些讲师的PPT,让我无语啊,简直是惨不忍睹,版面、企业文化、阐述内容、标题、重点现实一塌糊涂,别说是学员,就是我这个旁观者都看的头大,总结个人的一些经验,其实PPT制作你只要遵循如下原则,就不会有太大的问题: 1.标题清晰:首页标题,一定要简单明了,除了演讲的大标题和副标题外,最多加上企业的名字和授课者的名字,如果标题太过复杂,一开始就给人乱的感觉,所谓:开始就已经注定倾听者思路混乱,整个课程下来,相信也不会有好的收益。 是导引,而不是讲义,不需要太多文字,切记太多文字,整个PPT全被文字所覆盖,不能一眼看完,学员听你讲课,还要对照PPT,注意力一定会被分散,效果适得其反。 3.切忌不能使用太多艺术字和动画:艺术字是配合图表和一些引导图片使用的,如果版面出现太多艺术字就会太显花哨,而且版面会很乱,有一种眼花缭乱的错觉;而动画已经是5年前PPT的花哨表现了,如果不是特殊现实尽量少使用动画,尤其是换页时使用动画多少会分散听众的注意力,不利于课程的进行。 4.图片不加修饰:很多讲师使用的图片都是网上下载的,如果不经修饰,很多多余文字、甚至是图片出处都在上面,我就见过一个讲师的图片上明显的显示着出处网址,弄的学员还以为那个网址是课程相关的,居然抄录到笔记本上,岂不是悲哀。还有图片多余的部分可以通过图片的裁切功能去掉,不要喧宾夺主。 5.文字没有去掉格式:很多网络摘抄的文字,如果没有经过写字板过滤,就会带着很多很多的格式出现,版面乱不说,很多文字下面莫名其妙的出现横线,就会混淆视听。 6.颜色太多:本来企业模板就会有颜色,再加上很多无所谓的颜色,整个灯片如同圣诞树一样,标题和阐述文字之间的关系也不清晰,很难表达清楚。 现在多采用多媒体教学,在这样特殊的教学模式下,很多时候,我们老师都碍于自己的课件做得不好,而出钱请别人为我们制作。其实自己掌握一些要点,再加上自己对知识的分析和理解,我想,做PPT还是比较容易的。而且,现在企业、大专院校里搞学术交流、工作汇报等基本上都用幻灯片,即PPT但如果做得不好,可就不好了。 我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。工作后,经常做PPT,多数是帮领导做,还有自己培训时需要。其中不乏很多失败的教训,感觉PPT还是很重要的。所以,闲暇时总结以下几点体会,与大家分享一下,抛砖引玉。 1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充 忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。这样评委会很烦,我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。 最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。 例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。 心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。 2、幻灯片的颜色搭配 如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。 比较好的用法有: (1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等; (2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。 (3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。 3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。 图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。 再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。 用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。 凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样

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