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员工考勤管理制度
一、考勤管理制度
(一)考勤目的
为加强考勤管理,严肃劳动纪律,完善员工请销假及考勤管理制度,规范请销假流程和审批权限,明确休假期间薪酬标准,保障员工合法权益,根据国家相关政策结合公司实际情况,制定本办法。本制度只适用于与公司签订正式劳动合同的员工。
(二)基本原则
(1)完善制度、明确标准,规范请假审批流程。
(2)严肃纪律、加强考勤,确保正常工作开展。
(3)以人为本、劳逸结合,保障员工休假权益。
(4)考勤统计是计发工资、奖金和福利的主要依据。
(5)员工的考勤以月为周期,以实际出勤天数计算。
(三)打卡时间
盛业、瑞银、金力源打卡时间:周一至周六上班,上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,周日休息。
海峡公司打卡时间:周一至周六上班,上班时间为上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,周日休息。
各公司上班时间会根据公司发展进行暂时调整,具体以公司通知为准。
所有公司实行上、下班指纹录入打卡制度,一日四次,具体打卡时间为各公司要求上下班时间点。
(四)考勤办法
(1)打卡制度:
① 所有公司员工均需实行打卡上下班。员工无论因何种原因迟到、早退均应进行打卡,临时因故不能打卡的员工,须向部门经理请假说明情况,并向人力资源部备案,否则根据情节轻重,按迟到或旷工处理。
② 非身份识别打卡系统,所有员工不得委托其他同事打卡,不得涂改、伪造休假证明,违者视为旷工(代打卡或协同他人伪造打卡记录等行为则视为双方共同旷工)。
③ 因公外出不能打卡应在OA上填报“外出登记流程”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,由主管领导批准后方可外出。员工因公外出须事先申请,如有突发情况不能事先申请,须向主管领导及人力资源部报备,外出归来后须补填《外出申请》,并在事毕到岗当日或次日完成OA申请、审批手续,否则按旷工处理。
④ 如因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班后、下班前由人力资源部负责核实并登记考勤。
(2)手工考勤制度
① 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
② 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员进行考勤管理,并于次月1日前向人力资源部递交考勤报表。
③ 参与手工考勤的员工如有请假、外出情况发生,应遵守相关请、休假、外出制度,如实填报相关表单,并由部门负责人签字确认后方可生效。
(3)上班必须按时打卡或签到,因公事或者其他特殊原因(部门主管同意)除外;因公不能打卡或签到,又未向部门负责人报告者,一律按旷工论处,公司组织召开的学习、培训、会议等活动,未按时到者,同样按照迟到处理。
(4)人力资源部在办理考勤统计及审核时必须按公司规定严格执行,不得弄虚作假。否则按公司《处罚条例》有关规定严肃处理。
(5)在考勤审批单审批结束后,人力资源部考勤、薪酬专员方可按审批后的考勤结果编制工资表,考勤审批单作为工资审批单的附件之一。
(6)考勤、薪酬专员在考勤工作中责任心不强,出现错报、漏报等情况,一经发现,处以200—300元的经济处罚。同时,对其违规情况纳入绩效考核。
(7)考勤、薪酬专员未按实际出勤情况进行考勤,有虚报、瞒报等弄虚作假行为,根据情节严重程度,处以300—500元的经济处罚。如造成公司经济损失,由考勤、薪酬专员自行承担。同时,对其违规情况纳入绩效考核。
(8)对于主管部门及审核部门责任人,未按实际情况进行审核或审查不严,出现考勤错误或违规行为的,对相关责任人根据情节严重程度处以500—800元的经济处罚。同时,对其违规情况纳入绩效考核。
(五) 考勤记录
(1)迟到:
① 员工超过到岗时间上班为迟到,迟到10分钟内,每次扣薪资5元;迟到10分钟以上30分钟以内,每次扣薪资10元;迟到30分钟以上1小时以内每次扣薪资30元,迟到1小时以上者,每次按半天事假处理;
② 月累计迟到3次以上,每次按双倍处罚;6次以上公司做出书面警告处分,除扣除迟到应罚款项外,并扣除员工半日工资作为处罚。
(2)早退:
① 未到下班时间提前打卡按早退处理,每次早退30分钟以内扣薪资10元;早退30分钟以上1小时以内每次扣薪资30元,1小时以上2小时以内按半天事假处理,2小时以上按全天旷工处理。
② 月累计早退3次以上者,每次按双倍处罚;6次以上者,公司作出书面警告处分,除扣除早退应罚款项外,并扣除员工半日工资作为处罚。
特别说明:如由于特殊原因,如恶劣天气,紧急交通状况等非个人原因造成的迟到,由人力资源部统一提交考勤说明。不得因为迟到而临时请假半天或一天。
(3) 旷工:
① 有下列情形之一者,视为旷工:
未履行请(续)假手续或申请未批准的情况下,擅自离岗的;
请(续)假期满,仍未报到且
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