100年07月14日.docVIP

桂花鄉大樓管理委員會七月例會會議紀錄 日 期：100年 07 月 14 日（星期四）：…. 2.十方清潔報告社區若加派人力以目前3人 /71,851/月 3.5人/86,646/月 4人/85,248/月 PS: 已要求陳副理向公司反應先派駐第四個人輪2PM~10PM試用，若住戶反映良好，再確認增加人力與否！ 一、十方清潔公司研究增加人力(1人或半人)，八月為評估期，爾後再討論合約。 二、保全合約於9月30日到期，請安全委員先研擬招標事宜給各委員參考，再 上網公開公告讓各保全管理公司投標。 三、其他如育騰健康器材公司、福鑫消防公司、大亞環保公司、全鈱環保公司原則同意續約，通知廠商送合約單給各負責委員先研究。 四、贊成13票，通過。 提案五：社區舊衣回收案。 提案人：A-4-10鄒其和 說 明： 一、目前本大樓住戶的舊衣均放置在資回收場，由資源回收的人員無償處理。 二、經協商「宏暐貿易有限公司」可設置舊衣回收箱，每年回饋社區新台幣20,000 元。(TEL3806313)計價的方式是以戶數計算。 三、另社區資源回收缺乏有效的管理，目前是D棟的住戶及民人共約5人在檢拾，常造成搶資源回收的亂象，是否應有一套合理的管理方式。 決 議：1.同意宏暐貿易有限公司設置舊衣回收箱。 贊成: 13 票，通過。 提案六：火災保險善後案。 提案人：管理委員會 說 明： 一、3月11日凌晨大樓E 棟地下室發生火災，部份受災戶的賠償問題懸而未 決。 二、另張峰榮委員提議新的保險合約，建議提供三家保險公司有關意外險、火 險的相關資料給委員會參考。(富邦產物保險是到101年5月6日到期) 決 議: 一、將以訴訟方式求償,由監察委員.總務委員、安全委員.及前任委員黃國棟委員與律師研議之後再與住戶開公聽會,訴訟費用將由管委會支付。 二、贊成 13 票，全數通過。 三、另張峰榮委員提議新的保險合約，社區與富邦產物保險的合約到101年5 月6日，屆時再討論。 四、概訂8月上旬舉辦火災求償公聽會。 提案七：三溫暖室裝設警鈴案。 提案人：D-8-8張峰榮 說 明： 一、三溫室位於游泳池的最內側，遠離教練休息位置，且室內較具隱蔽性，若 使用人身體有不適情形，教練不易在第一時間發現。 二、建議裝設警鈴讓使用人可以在第時間發出警告。 決 議: 一、請副主委.安全委員.設備委員.文康委員4位委員進行研議於下次會議提出。 二、請廠商估價提供委員會參考。 提案八：D-14-5公共空間裝設鐵柵欄案。 提案人：管理委員會 說 明： 一、管理委員會於6月2日寄發存證信函，該住戶曾女士3日簽收在案。 二、經委員及住戶多次勸說曾女士以各種理由拒絕拆除。 三、管委會已於7月7日另函文台南市府工務局協助處理。 決 議:待公文下來後再依市府公文執行。管委會請張峰榮委員再找D-14-5住戶協 商 提案九：俱樂部相關事宜討論。 提案人：管理委員會 說 明： 一、電影院播放系統品質不佳，建議將投影機向後位移，及更新螢幕獲取較佳的播放品質。 二、俱樂部的出入如何有效的控管。 提案人：A-4-1陳秋桐 三、桌球室的管理及場地配置。 提案人：A-4-1陳秋桐 決 議: 一、更換螢幕及投影機向後移，已請廠商估價。 二、俱樂部的出入如何有效的控管，住戶卷已用完仍照常進出…等，並同時評估藉由晶片感應進出的可行性，詢問廠商。請提案人陳秋桐委員研議方案下次再做討論。 三、桌球室的管理及場地配置，請陳秋桐委員研議方案再做討論。 四、無異議過。 提案十：社區定期舉辦聯誼活動。(社區旅遊及餐會) 提案人：A-4-1陳秋桐 說 明： 一、社區暑期辦有游泳訓練營並籌劃游泳比賽，統一舉辦中元普渡等活動。 二、詳請提案人說明。 說 明 : 請陳委員與文康委員再行討論。 決 議：初步社區先配合里長及其他市府相關行程辦旅遊，至於新旅遊活動企劃提 出後