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文献分类学 第2章 信息组织概述 学习知识固然重要，创新知识更为重要。 引言 信息组织实施的必要性和可能性 1. 信息组织实施的必要性 1）信息的激增和泛滥需要实施信息组织 信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。 这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识及信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。 2）日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织 3）不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应 4）社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作 1.2.1信息组织实施的可能性 信息组织理论和技术的日益丰富促进了信息组织学的发展 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。 信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。 2.1.2 信息组织的特征 2.1.3 信息组织的内容 1．按信息组织的活动类型分 2.1.3 信息组织的内容 1．按信息组织的流程分 3．按信息组织的层次分 2.2.1属性 事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。 2.2.2 序 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 2.2.3 规范 有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括： ①基本术语规范； ②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)； ③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)； ④其他相关规范。 2.2.3 规范 信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。 辅助符号 关系符号：用于揭示关系。分类组织中用“+：（）”；主题组织用“—，：” 联系符号：揭示联系强度，防止错配 职能符号：明确主题标识的句法含义 逻辑组配符号：控制组配关系。例如：“污染*(海水+河水)-石油泄漏污染” 句式转换 2.2.4 操作 操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。 这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。 2.4 信息组织的原则与条件 2.4.1 信息组织的原则与目标 1．信息组织原则 (1) 客观性原则 （信息网罗度，专指度） (2) 标准性原则 (3) 系统性原则 (4) 目的性原则 (5) 准确性原则 （信息价值的灵魂） (6) 现代化原则 2．信息组织目标 信息组织的目标主要包括以下五个方面： ① 识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源。 ② 确认文献中或其部分中的著作。 ③ 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。 ④ 提供系统有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等。 ⑤ 在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。 2.4.2 信息组织的条件 2.5 信息组织的研究对象与领域 * * 特征 这些特征是信息组织的价值所在 理论性与实践性的统一 独立性与依附性的统一 信息量的不变性与可变性的统一 渗透性 增效性 等等 信息存储 信息重组 信息源内容特征的揭示 信息源外表特征的描述 信息的编目和组织 信息的著录与标引 信息的分类和排序 信息的筛选和鉴别 信息的分析和研究 2.2 信息组织要素 信息组织要素 属性 规范 序 操作 1）用词规范 2）词间关系规范 1）描述项目规范 2）描述文字规范 3）描述级别规范 4）描述格式规范 1）引用次序 2）辅助符号 3）句式转换 描述 词汇 句法 2.3 信息组织的类型 从信息的语法、语义和语用层次看 语法信息组织 语用信息组织 语义信息组织 从信息组织的效用看 外表信息组织 内容信息组织 从信息组织的效用看 外表信息组织