Office2007(word_excle)基础操作技巧大全摘要.ppt

?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 使用本模板 本 Microsoft Office PowerPoint 模板中包含有关 2007 Microsoft Office system 新外观及其新工具与优点的培训内容。您可以对本模板进行调整，以展示给小组成员并根据需要自定义。 本模板的内容改编自 Microsoft Office Online 培训课程“快速熟悉 2007 Office system”。 本模板的特点 标题幻灯片：第一张幻灯片上提供了一个占位符文本，您应当在其中键入贵公司的名称。或者，如果您不需要此文本，可以干脆删除该文本框。 动画：整个演示文稿采用了各种自定义动画效果，包括“切入切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”等。所有效果都可以在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。要更改动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果本演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在您的计算机上注册一个名为“Shockwave Flash Object”的 Microsoft ActiveX? 控件。为此，请从 Macromedia 网站下载最新版本的 Macromedia Flash Player。 幻灯片切换：整个放映中应用了向下擦除切换。如果您想使用另一种切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：本模板中包含指向本培训课程联机版本的链接。通过该链接，您可以访问每一课的动手练习以及为本课程发布的课程摘要卡。请注意：只有安装了 Word 2007 或 Excel 2007 才能查看动手练习。如果您没有 Word 2007 或 Excel 2007，将无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板提供了包含课程标题的页脚。您可以在从“视图”菜单打开的“页眉和页脚”对话框中更改或删除页脚。 ?#? 14 例如，如果您在 Word 或 Excel 中每天使用“修订”来打开修订标记，而您又不想每次都通过单击“审阅”选项卡来访问该命令，则可以将“修订”添加到快速访问工具栏中。 如果要这么做，可在“审阅”选项卡上右键单击“修订”，然后单击“添加到快速访问工具栏”。要删除按钮，可右键单击该按钮，然后单击“从快速访问工具栏删除”。 单击“播放”可查看这两个操作过程。 [培训人员注意事项：要在幻灯片放映时播放该动画，请右键单击该动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“回卷”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果在查看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果在查看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] ?#? 15 例如，如果您在 Word 或 Excel 中每天使用“修订”来打开修订标记，而您又不想每次都通过单击“审阅”选项卡来访问该命令，则可以将“修订”添加到快速访问工具栏中。 如果要这么做，可在“审阅”选项卡上右键单击“修订”，然后单击“添加到快速访问工具栏”。要删除按钮，可右键单击该按钮，然后单击“从快速访问工具栏删除”。 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片几乎完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在查看动画时出现问题，请使用此张幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再放映本演示文稿。] ?#? 16 有关低分辨率的更多信息： 例如，在 Word 中, 如果采用高分辨率，则在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中将看到所有命令。但如果采用 800 x 600 分辨率，则只能看到“显示/隐藏”按钮，而看不到组中的命令。 此时，可单击“显示/隐藏”按钮上的箭头显示组中的命令。 通常而言，在低分辨率下只显示组名的组是那些包含不太常用的命令的组。 ?#? 17 有关较小窗口的更多信息：在任意分辨率下，在一定的窗口大小条件下，某些组将只显示组名。因此，如果您在未最大化的程序窗口中工作，那么可能需要单击组按钮上的箭头来显示命令。 有关 Tablet PC 的更多信息：如果 Tablet PC 的显示器较大，则功能区会相应调整以显示较大形式的选项卡和组。 ?#? 18 [培训人员注意事项：在计算机上安装 Word 2007 或 Excel 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以在 Word 或 Excel 中演练以上每项任务，将有说明来指导您操作。重要说明：如果没有安装 Word 2007 或 Excel 2007，将不