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人力资源 考勤管理 作业指导书 文件编号 HR-G001 受控状态 受控 版 本 A01 页 次 1/4 制订日期 2012/03/22 生效日期 2012/04/01 目的 建立出勤管理统一标准，促使本公司全体员工养成守时出勤的习惯。 范围 凡本公司人员之上下班、延时、请假等管理均适用之。 定义 3.1 调班：因工作需要，临时改变上班时间； 3.2 加班：因工作需要，延长工作时间； 3.3 公出：因公务必须离开公司到其他地点处理业务，在一日之内可返回公司者； 3.4 出差：因公司必须离开公司到其他地点处理业务，在一日之内无法返回公司者； 3.5 请假：因病或因事请求在一定时期不工作者。 3.6 离职：是雇员和雇主之间结束雇佣关系，员工离开原公司的行为。 权责 4.1 员工出勤与请假状况由部门主管进行管制； 4.2 人力资源部人事专员负责考勤记录的收集保管与处理； 4.3 当值保安负责厂区人员与车辆的出入管制。 内容 5.1 工作时间规定 5.1.1工作时间依公司规定为准； 5.1.2 因工作需要，部门工作时间需要长期性调整时，必须提出签呈，会签人力资源部评 估后，经最高主管核定实施； 5.2 调班 5.2.1因工作需要临时调整工作时间时，得提出调班通知单，经部门最高主管核准后， 交人力资源人事专员备案； 5.2.2调班前一日必须填写《调班通知单》通知人事专员调整考勤时间； 5.2.3人力资源部门应以此通知单会签行政部伙食管理承办人处理用餐与退餐相关事 项； 5.2.4调班人员依此单办理退餐与加餐事宜。 人力资源 考勤管理 作业指导书 文件编号 HR-G001 受控状态 受控 版 本 A01 页 次 2/4 制订日期 2012/03/22 生效日期 2012/04/01 5.3加班 5.3.1加班申请分两种： 生产中心、统计部、品管部等生产相关人员因生产需要延长工作时，需事先填《加班单》申请，经部门经理核准后，于次日中午前送人事专员记录备案； 其他间接人员需要加班时，需事先填写《加班单》送部门主管核准后进行工作，次日填报工作成果送部门主管审核，核定绩效工时后于次日中午前送人事专员记录备案； 5.3.3间接人员加班应与绩效挂钩，主管应分析评估加班原因并考核成效，进行改善； 5.3.4原则上公司经理级以上（含经理级）不申请加班，即加班与绩效或加班费申请无关。 5.3.5员工必须遵守公司规定之作息时间，按时上下班，如有迟到早退等情形者，分别以 下列条例办理。 5.4员工必须遵守公司规定之作息时间，按时上下班，如有迟到早退等情形者，分别以下列条 例办理。 5.4.1迟到、早退 晚于规定时间上班打卡为迟到； 早于规定时间下班打卡为早退； 迟到、早退每分钟罚款1元，不得事后补请假。 5.4.2 旷工 迟到或早退超过15分钟以上又未请假者，以旷工论； 未请假、请假未批准或超假未虚假，而擅自不到职者，均以旷工论； 不服从公司或单位调配，不到职或停止工作者，以旷工论； 上班时间未经主管允许而离开工作岗位者，以旷工论； 旷工每小时记警告一次，不足一小时者以一小时计，旷工半天记小过一次（2-4小时），旷日一日记大过一次（5-8小时），同时旷工期间之工资不予计算； 连续旷日三天者，记大过三次，并视同该员工自动离职，依“奖惩管理作业指导书”立即以《奖惩提报单》提报人事专员处理； 一年内累计旷工15天及以上者，单位主管得予以辞退。 人力资源 考勤管理 作业指导书 文件编号 HR-G001 受控状态 受控 版 本 A01 页 次 3/4 制订日期 2012/03/22 生效日期 2012/04/01 5.4.3 以上如遇特殊情况，应附有效证明文件，向单位主管报告说明，经同意后，补办请 假手续。 5.4.4部门主管须对本部门人员出勤状况进行管制，对违反本指导书之情形须及时处理。 5.4.5当值保安须对人员进出厂状况进行管制，如违反本指导书之情形须如实记录提报处 置。 5.4.6考勤管理程序如下： 无考勤记录者，先确认有无请假、出差、离职等，如无异常以旷工论； 有忘刷卡或签到、考勤卡失效、公出无法返回等现象而无当日考勤记录者，应于次日下班前提出对应申请单，请部门主管（含）以上主管签合后，送人事专员补登入，逾期者当时段以旷工论； 人员公出必须依