《高校学生干部应掌握的写作知识 .docVIP

高校学生干部应掌握的写作知识 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。 一、何谓公文 公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。 公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。 二、写作原则 合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等） 主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等） 条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等） 用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字； 格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。 三、公文格式 （一）用纸 统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。 双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。 （二）行文格式主要要求 1.标题：字体一般小标宋体、黑体，字号要大于正文的字号，可分一行或多行居中排布。 2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。文中如有小标题可用4号楷体字（加粗）或黑体字。 3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 4.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 5.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 6.落款：正规行文格式中总少不了单位落款一项，即发文机关或单位名称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。 7.日期：即成文时间，字体字号与正文相同（4号仿宋体）。成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。应居于落款中间。 8.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。（联合行文印章从略） 9.行距：行距一律为1.25倍行距。 10.页码：用5号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页不标识页码。 11.颜色：公文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。 四、标题设计 设计标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边（天头）居顶安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。 （一）设计原则： 1.节省空间。标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2号黑体亦即11—15字的宽度。 2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内； 3.匀称美观。 （二）设计方法: 1.直线式：15字以内 例如： 华侨大学第二届大学生艺术展演方案 2.短长式：15-28字 例如： 华侨大学经济与金融学院 2008届毕业生安全文明离校工作方案 3.长短式：29-33字 例如： 共青团华侨大学经济与金融学院委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 4.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如： 华侨大学经济与金融学院学生会 关于召开华侨大学经济与金融学院 第一次学生代表大会的请示 5.倒塔式：45字以上 例如： 共青团华侨大学经济与金融学院委员会 华侨大学经济与金融学院学生会 2008年度工作计划 另：宝塔式 ××× ××××