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感谢您的关注! 执行保障 管理保障 项目 工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 由1名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建,由项目经理直接管理,确保工程质量 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人 人 人 人 人 人 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序,做好现场协调、及流程控制工作 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 客户接待 现场服务 礼仪服务 人 人 人 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人 人 现场摄像工作 现场摄影工作 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 (文字内容) 人 人 人 人 人 人 (文字内容) 人 人 人 人 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 (演员照片) (人员简介) 主持人:(名字) 人员保障 演职人员资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 (外协简介) (外协名称) AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 (外协简介) (外协名称) ACTIVITY INSUIANCE … 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE … 目录 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后,要注意保持会场清洁。 G 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作: a 背景画面的平整度; b 舞台的边角处理不影响视觉美观度; c 所有展览制作物的清洁卫生; d 按照甲方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后,要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场,要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场,如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作: a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似; b 灯光架加以柱型包装; c 控制台必须有深色丝绒布遮掩; d 投影架下方必须酒店桌布遮掩; e 控制人员须佩带耳机对讲机,禁止大声喧哗; f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象(专业服装、化妆)。 B 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场,要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通(了解到场领导的名单)。 H 对有可能发生的意外事件做好准

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