《excel初级学习教程.docVIP

EXCEL学习教程 第一章 EXCEL简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能. 第二章 EXCEL基础知识 一、EXCEL启动与关闭 启动：点击“开始”菜单——程序——Microsoft Excel；出现EXCLE启动窗口界面。 关闭：点击“文件”菜单——退出 或者 点击窗口右上角的“X”。 二、工作簿和工作表的概念： EXCEL中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。而且工作表是用来存储和处理数据的最主要文档，所有对数据进行的操作，都是在工作表上进行的。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。 三、EXCEL主窗口的组成： EXCEL主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏，其中后五个区域组成了EXCEL的工作区。 1、 工作簿窗口 EXCEL窗口是应用程序窗口，工作簿窗口是它所属的文档窗口。工作簿窗口其默认的名称为book1。同其它文档窗口一样，可以对其进行滚动、移动、缩放以及关闭等操作。 工作簿窗口由标题栏、工作表、滚动条和工作表标签组成。 (1)标题栏：标题栏位于屏幕顶部，显示该工作簿的名字，当工作簿窗口最大化时，工作簿名字也显示在屏幕顶部，即与应用程序名字合用一个标题栏。标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。 (2)工作表中，标题栏下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方； (3)滚动条：当工作表很大时，我们无法在窗口中查看表中的全部内容，便可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动条，使工作表在窗口中移动。 (4)工作表标签：工作表标签上显示该工作表的名称，它用来代表该工作表，单击某一工作表标签，便可切换到对应的工作表中。 2、 菜单栏 菜单栏位于主窗口标题下面，共有九个菜单项，它们从左至右分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。 当某一菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取命令。 Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。 3、 工具栏 在菜单栏下面是工具栏，它由标准工具栏和格式化工具栏组成。这些按钮都是一些常用的命令，用鼠标单击这些按钮就能执行某个命令。各命令按钮功能见表1。标准工具栏提供了用于日常操作的命令按钮。格式化工具栏是对编辑后的数据进行格式化，能选择字体、字型、边界等操作。各命令按钮功能见表1。 表1：标准工具按钮的功能 序号 按钮名称 功 能 描 述 1 新建 打开一个新的工作簿窗口，等待输入数据 2 打开 打开一个已有的文件 3 存盘 若第一次存盘，则会显示询问文件名等信息的对话框及摘要信息对话框，若再次存盘，则直接按原文件名存盘 4 打印 打印当前工作簿（会出现询问打印方式的对话框） 5 预览 在屏幕上模拟打印文件的效果 6 拼写检查 检查工作表或图表中英文单词的拼写正确性，包括文字框、按钮、页眉、页脚、单元格附注或编辑栏中的文字。如出错，则给你提示，以便修改 7 剪切 将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作簿其它选定区域或其它文档中去 8 复制 将选定区域中的内容拷贝到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作簿其它选定区域或其它文档中去 9 粘贴 将剪贴板上内容移动或复制到当前选中的区域或文档中去 10 格式刷 从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域中去 11 撤消 当某一步操作出错，可退回到执行前的情况，这是编辑常用的工具 12 恢复 将刚做过的命令，再做一次 13 求和 对所选中的若干单元格自动求和 14 函数 给出一个对话框，可查到各种函数，及它们的使用方法简介 15 升序 从小到大排列指定范围中数据或文字 16 降序 从大到小排列指定范围中数据或文字 17 图表 根据已选区域的数据引导用户一步一步制作图表 18 文本框 允许在表中、图中或其它图像