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第4章 Word2003字处理软件 Word概述及基本操作 文本编辑 表格制作 图形对象的处理 复杂结构文档的编辑(模板、样式、大纲、目录等的使用) 文本编辑的特殊功能 任务驱动教学 1、给出任务,函盖本次课程的知识点。 2、同学按要求自行完成。 3、老师结合学生掌握情况讲授。 4、学生再进一步完善,回顾知识点并巩固。 任务1 WORD属性的了解: 1、运行WORD,指出WORD窗口的组成元素,并描述各部分的内容或功能。(在WORD中写出答案) 2、在工具栏中显示“表格与边框”类工具,将“Office 剪贴板”命令项添加到工具栏中。(操作) 3、描述WORD的几种视图及其特点。(在WORD中写出答案) 4、将WORD的编辑区设置成“蓝底白字”情形。关闭“文件”菜单下显示最近打开过的文档的功能。开启WORD编辑器的定时自动保存文件的功能(每隔10分钟自动保存一次)。(操作) 5、将WORD的“用户信息”内容修改为自己定义的内容。(操作) 6、将WORD编辑文档默认保存在“D:\作业\计算机”目标文件夹中。 (操作) 7、以“WORD练习1”为文件名保存该文件到默认的文件夹,保存时时设置打开密码和修改密码。 (操作) 概述 Word 窗口简介 浏览文档的方式 1、视图 2、文档结构图 3、全屏显示 4、打印预览 5、显示比例 1、几种视图 2、文档结构图 文档结构图是浏览、审阅含有多章节标题的长篇文档的极佳方式,使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,极大提高了阅读的效率。 3、全屏显示 4、打印预览 通过打印预览观察实际打印效果,以便将版面布局调整到最佳状态,从而减少耗材,提高打印效率,是打印前必要的准备工作。 5、显示比例 在Word文档的编辑过程中,用户可以根据需要选择各种比例来显示文档。 1)启动 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后,系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后,系统自动打开相应的文档。 2)退出 单击窗口右上角的“关闭”按钮 选择【文件】/【退出】命令 按“Alt+F4”组合键。 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存,系统会弹出一个对话框,以确定是否保存。 3)定制Word2003窗口 了解Word2003的属性 定制工具栏 改变保存路径 设置自动保存 设置背景 4)文件的操作 新建文档 单击工具栏”新建 ”按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 输入文本-- 确定输入点-- 输入文字 保存文件 (自动保存) 单击工具栏”保存 ” 按钮。 按Ctrl+S 键。 选择【文件】/ 【保存】命令。多文件同时保存可先按下shift键再点击全部保存 另存为 关闭文件 打开文件 单击工具栏”打开” 按钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名 注意:打开出错文件(恢复)、以只读方式、副本方式打开文件的方法 文件的保护 打开密码;修改密码 文件的属性 任务2 1、新建一个Word文档“我学习了计算机.doc”,其内容为学习计算机课程的体会(约1千字,无需编辑格式和排版),标题为“我学习了计算机”。将文档保存在D盘的“校园”文件夹中;同时将其以纯文本类型另存到C盘“我的文档”文件夹中。 2、在文档的各级标题前插入符号?和? 。 3、将“我学习了计算机.doc”原文档中所有字符“电脑”用专业术语“计算机”替换,并用红色、隶书醒目显示。 4、在Word中将从Web网页上下载的文本行后的标记 全部替换为Word文档的段落标记。 4.2 创建新文档 主要术语 2、插入常用标记符号 插入页眉页脚 “视图|页眉页脚 ” 插入目录“插入|索引和目录” 插入书签 插入超级链接 插入数学公式 插入不同形式的页码(前3页用“Ⅰ、Ⅱ…”标识页码,后面的用“1、2、3…”标识) 在文档内插入几个尾注。 给文档中的图插入标签和序号 1)选定文本 用鼠标(在文本编辑区内) 拖动鼠标,选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标,选定所在的单词。 快速单击鼠标3次,选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标,选定所在的句子。 按Ctrl+A 键,或者选择【编辑】/【全选】命令,选定整个文档。 按住Alt 键拖动鼠标,选定一矩阵块文本。 ②用选择栏选
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