会计电算化第5、7章#.pptVIP

第一节：会计电算化的基本概念 会计电算化的发展 二、我国会计电算化的发展 缓慢发展阶段（1983年以前） 自发发展阶段（1983--1987） 稳步发展阶段（1987年至今） 注意各阶段的特点 会计电算化的基本概念 一、会计数据处理技术 二、会计数据处理 技术的发展（三阶段） 手工处理：优、缺点 机械处理：突破？重大改革 计算机处理 会计电算化的基本概念 变化： 数据处理的集中化、自动化过程大大提高 提高了会计信息的准确性和及时性 广度和深度上扩展会计数据的领域 （如：物流系统、电子商务、客户关系管理系统等） 减轻了会计人员的负担（指重复劳动、烦琐计算等） 会计电算化运用的演变 一、运用阶段： 单项业务（低级）：模仿手工，“帐本搬家” 核算综合运用（中级）：对会计数据进行综合加工处理，数据处理自动化，仍以数据核算处理为中心 全面信息系统（高级）：成为管理信息系统的组成部分，由核算型向管理型转变 会计电算化运用的发展趋势 普及程度提高 管理更加规范 软件更加实用 深度和广度 管理决策型 多元化（多层次多类型） 标准更加成熟 会计电算化的发展趋势 由核算型向管理型 由封闭型向开放型 由手工型向智能型 操作过程智能化 业务分析智能化 决策支持智能化  ?意义 1、减轻了繁琐、重复劳动 2、促进会计工作规范化，提高质量 3、财务人员工作职能的转变（工作的内容和重心，基本的计算机和会计知识，知识的不断更新） 4、促进了会计的发展（前提：运算工具的变化 飞跃：会计核算的方法、会计资料的保存、会计理论等） 值得思考的新课题 持续经营 历史成本计价？计提折旧？采用权责发生制 会计分期 权责发生制 ?在企业管理中的地位 是企业管理信息系统中的一个最重要的子系统 为企业管理提供大量、有价值的信息资料 完善企业的管理工作，使之标准化、规范化 ?会电运用过程中注意的问题 一、必备的基础知识（最基本的要求：熟悉软件的应用） 二、知识更新，不断充电 三、熟悉环境、要求（安装、使用、特殊的说明等）、会计数据的处理过程、数据传递关系 会计信息系统 一、基本概念：会计数据，会计信息、会计信息系统 二、特征 三、会计信息系统与手工系统的异同点 四、会计信息系统的构成（四要素） 人员、硬件、软件、会计规范 五、会计信息系统的模式和结构 模式（P106） 一体化的系统模式 单一的系统模式 结构 系统功能结构（图5-3） 系统信息结构（图5-4） 系统物理结构 会计信息系统功能模块 领导查询系统 财务分析系统 报表子系统 成本子系统 材料子系统 工资子系统 固定资产子系统 销售子系统 账务子系统 会计电算化模块 从财务管理的角度来划分： 财务管理。它是传统的财务管理，包括账务管理、应收、应付、工资核算、现金管理、材料、销售核算等业务。 成本管理。描述成本核算、成本控制等业务的有关理论与实现，特点是通用性差。 固定资产管理等模块。 会计电算化模块 模块之间的数据传递关系 单向接收、单向发送、双向联系 模块之间的数据传递方法 集中传递、账务处理中心传递、直接传递 会计数据的传递方式 总公司与子公司、子公司之间、国内不同地域、海内海外之间 第七章：账务处理的初始化设置 账务处理的主要内容： 设置账户等初始数据 填制和审核记账凭证； 登记账簿对账和结账； 编制会计报表； 账务系统的初始化设置 为什么要进行系统初始化？ 系统初始化所包含的内容 系统初始化何时进行 系统初始化 准备工作： 整理会计资料，初始数据 人员的确立与分工 运行环境： 硬件（配置要求）、软件（操作系统、数据库系统等） 尤其要重视网络环境的要求 基本参数设置 一、账套设置：账套号、账套名称、所属行业、企业类型、启用会计期间 二、编码方案：以编码替代文字进行信息处理是信息处理的特点和优势；设置时首先确定编码方案，规定各种编码的级次和级长；如：3-2-2 编码包括：会计科目编码（一级科目按会计制度的规定，明细科目自设）、固定资产编码、部门编码、人员编码、材料编码等 基本参数设置 一、账套设置：账套号、账套名称、所属行业、企业类型、启用会计期间 二、编码方案：以编码替代文字进行信息处理是信息处理的特点和优势；设置时首先确定编码方案，规定各种编码的级次和级长；如：3-2-2 编码包括：会计科目编码（一级科目按会计制度的规定，明细科目自设）、固定资产编码、部门编码、人员编码、材料编码等 基本参数设置 三、人员设置：由系统管理员进行财务分工，操作员的姓名、口令、密码的设置 四、会计科目的设置： 1、设置的要求和原则： 2、会计科目设置