标准化行政制度手册[精选].docVIP

晋江浪潮商贸有限公司企业标准化管理体系 行政管理手册 手册编号：LCX--20070718001 版次/修改：A/O 编 制： 审 核： 批 准： 2007年07月18日发布 2007年07月20日实施 晋江浪潮商贸有限公司 晋江浪潮商贸有限公司 编号：LCX--20070718001 页码：共29页 第1页 行政管理手册 版次/修改：A/0 制定日期：2007—7--18 目 录 第一章、前言--总则…………………………..2 第二章、工作目标…………………………….3 第三章、部门职能………………………….…3 第四章、部门权限……………………….……3 第五章、资产管理………………………….…3 1、办公用品/设备…………..………………………….3 2、固定资产……………………………………………4 3、运输车辆……………………………………………9 4、行政总仓……………………………………………12 第六章、日常行政事务管理………………….14 1、办公事务……………………………………………14 2、仪容/仪表…………………………………………...15 3、公司会议……………………………………………16 4、印 章………………………………………………..19 5、文 件………………………………………………..20 第七章、后勤保障管理……………………….20 1、员工宿舍……………………………………………20 2、员工制服……………………………………………22 3、员工食堂…………………………………………....24 4、办公大楼卫生………………………………………25 5、修缮流程……………………………………………26 6、员工娱乐场所及设施………………………………27 第八章、警卫岗位职责及流程管理………….27 1、进出车辆的管理……………………………………27 2、来访人员的管理……………………………………28 3、物流大门出入的管理………………………………28 4、娱乐器材领用的管理………………………………28 5、其它事项……………………………………………29 晋江浪潮商贸有限公司 编号：LCX--20070718001 页码：共29页 第2页 行政管理手册 版次/修改：A/0 制定日期：2007—7--18 前 言 行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新，浪潮企业建立了以人力资源为核心的标准化管理体系，建立以客户、业绩为导向的市场营运战略和用人选拔机制；促进公司发展，强化执行公司各项规章制度和相关规定，其目的是为了提高工作效率和经济效益。 第一章：总则 依照公司组织架构，行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的日常行政办公事务、固定资产、运输车辆、后勤保障等事务的管理；为实现浪潮企业规范化管理，结合公司的实际情况，特制定本行政管理手册；本手册详细描述了行政部的工作目标、职能、权限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。 晋江浪潮商贸有限公司 编号：LCX--20070718001 页码：共29页 第3页 行政管理手册 版次/修改：A/0 制定日期：2007—7--18 第二章：工作目标 为一线工作做好各项服务和保障的支持； 保障公司办公秩序的正常运作； 做好与公司各职能部门的沟通、协调工作； 强化思想服务意思，做好后勤总务的各项保障工作； 提高全员素质，提高工作执行力； 控制办公成本，提高经营业绩； 第三章：部门职能 负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记录、整理、跟踪、归档工作； 负责总务后勤保障、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物资供应； 负责日常行政办公的检查、监督和管理工作； 负责协助人力资源部对企业规章制度、岗位职责的制定、培训与执行的监督； 负责各项管理工作及制度执行情况的监督与检查； 负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表； 负责协助财务部门做好固定资产成本控制及管理； 负责协助上级领导开展各项工作，传达公司指示精神； 负责处理突发性事件； 第四章：部门权限 有权对各部门的办公秩序进行监督、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚； 有权对各部门执行公司各项管理制度及执行情况进行监督、检查与评估； 有对后勤保障、员工住宿安置、办公设备修缮、物资供应统筹安排、调配的权力； 有权监督、协调各部门对违规、违纪人