01简报制作概述与基本技巧讲解.ppt

Microsoft Office PowerPoint 简报制作概述与基本技巧 目录 简报企划的要点 简报设计技巧介绍 文字与图形的加工 版面与大纲摘要 投影片与简报文件的有效管理 简报动画的观念 多媒体的应用 交互式简报的制作 简报的各种输出与传播 一致性的设计规划 成功简报的整体搭配 简报时代 什么人需要做简报 简报绝对不是业务员、企划人员的专利！ 每一种职位的人员都有机会做简报。 简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！ 简报的好处 简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业…. 简报对企业的好处 呈现现状 形成共识 争取客户 对外宣传 成功的简报流程 确立简报的目的与任务 确认简报的对象 筹备简报的内容 事前演练 发表简报 现场回答问题 事后检讨 制作简报教材前的准备 规划演讲内容 仔细分析听众的背景 考虑听众人数的多寡 演讲场地大小 硬设备的支援 简报的目的 以业务销售为目的 以活动企划为目的 以产品开发为目的 以经营管理为目的 正确的运用图表 尽量不要将多张表格放在一张投影片中 解决方法：统计图表 不同的图表适合不同的场合与议题 长条图 比较 饼图 呈现比例 折线图 显示趋势 确认主要听众的类型 各种不同类型的简报听众 主管 同事 客户 媒体 对主管简报注意事项 决策的辅助信息 简单扼要、掌握重点 熟记关键数字 对同事简报注意事项 经验分享 凝聚共识 加强彼此工作默契 简化内容有助于记忆与沟通 对客户简报注意事项 协助客户做出决定的辅助信息 决定简报重心 了解客户了解竞争对手 宣传目的 对媒体简报注意事项 分享工作 产品成果 正面宣传 开门见山破题而出 准备书面资料 简报的内容 - 架构与逻辑 起(10%) 开场 承(40%) 主题 转(30%) 解决方案 合(20%) Q A 内容大纲精灵 PowerPoint的内容大纲精灵是最佳的简报样板 起 - 开场 自我介绍简洁有力 团队成员介绍 留下联络方式 承 – 主题 化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现 市场分析 搜集资料的管道 图表数据必须一目了然、凸显专业 竞争分析 量化数据，具体比较 善用商品图片图表 公司现况 营运数据整理成有意义的结论 善用地图图表 转 – 解决方案 流程图表是最佳工具 预期效益 将效益转成数字 将数字转成图表 活用各种营销图表、流程图表、效益图表 合 – 简报结论与QA 提出风险评估 列出问题自问自答 感谢参与 活用字型与文字艺术师 字型变化 行距与分行 大小写转换 文字艺术师 快取图形里的文字编辑 重点：要有标准字的概念 最佳化图片的途径 善用各种母片 自定义标题母片 最佳化图片 降低影像分辨率 在不影响质量之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影像裁剪的部份 图片档案类型 不合格的档案类型 绘图类型的格式 (向量) 以及如 WMF、EMF、CDR 及 EPS 等等扩展名的图片，无法最佳化。 合格的档案类型 高分辨率的图像，如相片就是最佳化的良好候选对象。合格的档案类型包括 PNG、JPEG、TIFF、BMP 及 GIF。 秘诀??? 如果使用 [美工图案] 来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包含「相片」媒体类型，因为其它类型的图案多半无法最佳化。 [图片] / [压缩图片] 降低分辨率 请注意对话框中央的 [变更分辨率] 区域。其使用时机为：当您的投影片放映、Web 简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个像素来使其成为可接受版本时。 变更分辨率会影响到图像质量。因此在降低分辨率后、储存档案之前，请先以 [投影片放映] 模式来查看图像。如果不满意降低分辨率的结果，则在标准检视中选取该图片，再使用 [图片] 工具列上的 [重设图片] 按钮 ，来还原成原始的分辨率。 减少色彩格式 依据图像中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小档案的大小。[压缩图片] 选项 (在 [压缩图片] 对话框中) 就有此作用，可让色彩在每像素所使用位数变少。质量也不会因而降低。 分辨率及压缩 [Web/画面] 可将分辨率最佳化为每英吋 96 点 (dpi)。 [打印] 可将分辨率最佳化为 200 dpi。 如果完全不想涉及分辨率方面，而要选择其它选项，请选取 [不变更]。 [压缩图片] 选项可在不损及画质的情况下，减少色彩格式。(名称虽与主功能按钮相同，但此处有特定用途。) 舍弃修剪部位 [压缩图片] 对话框中还有另一个选项，可用来删除您所裁剪的图像修剪部位。使用 [删除图片的裁剪区域] 此一选项，可大幅降低图像文件的大小。 [裁剪] 按钮。 裁剪的范围。 若要删除修剪的部分，先按一下工具列上的 [压缩图片] 按钮。 接着，选取对话框中的 [删除图片的裁剪区域] 选项。 善用