9-3医学学位论文提交解读.ppt

第九章 医学写作第三节 学位论文上传与递交 一 前期工作：论文密级确定 论文分为涉密级与非涉密级 涉密论文是指，凡涉及国家政治、经济、科技、军事等方面秘密的学位论文。 军工类涉密论文的管理参照我校军工涉密研究生的管理办法执行。 非军工类涉密论文由学校保密委员会根据项目委托方是否定密确定论文密级，此类论文交学校保密委员会存放。 涉密论文无需向图书馆进行网上和实物递交。 非涉密论文可根据是否需要限制使用或公开发行为依据，分为“公开级”与“限制级”。对于虽未涉及国家秘密但又需要在一定时间内限制其对外交流和使用范围的学位论文，可确定为“限制级”，主要包括论文研究内容涉及知识产权、商业秘密、技术秘密、工作秘密或个人隐私以及待申请专利等情况。 限制级论文：以“内部”字样标识，保密期限为两年，即自批准之日起两年内，不作公开使用或上网公布。 限制级论文的申请应在论文预答辩前，由研究生本人根据需要填写《复旦大学研究生限制级（内部）学位论文申请审核表》。批准后《申请审核表》原件留研究生院，院系秘书和研究生本人保留复印件。 限制级论文封面格式 二 非涉密论文的网上提交 公开级：网上提交元数据与论文全文。 限制级：网上提交元数据，电子版全文以光盘形式递交图书馆审核验收。同时递交限制级论文的申请审核表复印件。 1 网上递交 非涉密论文通过论文答辩之后，可进行网上递交。 入口：图书馆主页-服务-学位论文提交，在学位论文提交主页面中点击 “网上提交” 链接地址： 0/tasi 递交程序  点击论文提交，输入姓名与学号，进入提交界面。 选择提交论文类别（硕士 或 博士） 查询密码设置 提交元数据 学位论文主文件上传 完成提交 输入姓名与学号 输入姓名与学号 按学位级别点击 自设查询密码 元数据提交（带*为必填项） 至少三个关键词 选择确切的分类号 元数据填写完成后，点击”保存” 点击 电子版全文提交  主文件格式要求 系统只支持提交一个论文主文件，为word 或pdf格式。 主文件含封面、扉页、目录页、中英文文摘、正文部分、参考文献、必要的附录和后记(致谢)、论文独创性声明和授权声明等内容。 独创性与授权声明要本人及导师签名、填入日期(必须扫描或拍照)。 主文件各部分内容位置应与目录页标示一致，总页码为自目录页开始的各项页码之和。 点击 在“文件”标签页面上，上传完整规范的论文主文件。 2 查询与修改 通过审核前可以查询和修改，通过审核以后只能查询。 登陆系统，通过学号与密码进入“提交查询“界面，点击“状态”，可以查询论文的提交、审核等状态。 点击“元数据”和“文件”可以对提交的元数据信息和论文电子版文件分别进行修改，元数据修改后，需点击“保存”。电子版正文文件的修改后，需将之前已上载的文件先删除后，再重传文件即可。上载完毕可点击“查看”，检查文件是否有误。如果审核不合格，需及时编辑修改，直至审核合格。 也可按照本人填写的邮件地址查收系统发送的审核意见。 3 实物递交 纸本论文由各院系集中后统一递交图书馆一份。 限制级论文的元数据网上递交后，电子版全文需以光盘形式递交图书馆，同时递交限制级论文的申请审核表复印件进行审核验收。 * * * *