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医院文秘资料员论文--关于医院电子档案管理的思考--关于医院电子档案案管理的思考 随随着医院现代化的建设，医院院计算机使用的遍及，电子文文件的管理成了档案室的研究究对象，本文通过对电子文件件管理的现状、存在问题及对对策进行探讨，推进电子档案案的管理。 电电子文件档案管理 。 1 我院电子档案管管理的现状 电子文件有重复使用的特特点，允许若干个查询者同步步利用一份电子文件，同纸质质文件比，使用更快捷、更方方便，信息的利用效率大大提提高，满足利用者一般需求。。 多种类型数字化信息的档档案化 随着信息化的发展，，记录档案信息的载体日趋多多样化，包括文本文件、电子子报表、电子邮件、图形、图图像文件、视频文件、网页文文件、数据文件等，在管理方方式、载体形式、信息互动等等方面对纸质档案形成巨大的的冲击，原有的档案管理模式式已难以适应现代档案工作的的发展要求。因此，实现档案案管理的计算机化和档案工作作的信息化，实现档案信息资资源的有效开发和信息资源的的社会共享，是档案工作现代代化建设的必然选择和重要前前提［1］。 凡是在医院工作中中形成的、真实反映本院各项项工作活动情况并且有考察与与利用价值的磁盘或光盘等化化学磁性材料载体上的文件者者是收集对象。其中包括：一一是文体文件：主要是通过计计算机文字处理形成的文字文文件、表格文件等，重点是定定稿电子文件和正式电子文件件；二是图像文件：主要是通通过数码相机拍摄的图像文件件；三是影像文件：各种会议议或重要活动通过视频设备并并经计算机处理的动态图像文文件；四是多媒体文件：运用用多媒体技术形成的需要借助助多媒体体现反映出来的文件件。 电子文件的开发利用 合理运用声像档案，让其服服务于医院中心工作，在医院院建设发展中发挥应有的作用用，这是档案管理的最终目的的。在本院建院120周年的的庆典上，利用声像档案制作作了《百年辉煌》DVD光盘盘，为增强医院凝聚力、激发发广大职工的使命感，起到了了很大的作用。另外在医院的的《普仁》报上、医院的网站站上，我们也合理利用了电子子文件（声像资料），图文并并茂地把院报和网站展示在读读者面前。 2 医院电子文文件管理存在的问题 医院院的电子文件只是纸质文件生生成、运转过程中产生的一个个附属品，没有完全独立存在在的能力和价值，尚不能取代代纸质文件的存在。 声像档档案归档 我院的声像档案多多形成于宣传科，开展各项活活动主要由宣传科负责拍摄。。因此多数声像档案都还保存存在宣传科，没有统一到综合合档案室里保管，今后综合档档案室的工作是积极和宣传科科联系，及时将医院的声像档档案归档。 及时了解医院信信息 医院各科室有时也自行行拍摄一些资料，比如临床科科室开导的新业务、新技术，，护理部、医务部等部门组织织开展的一些活动等，其中不不乏有保存价值的声像资料。。如果不及时了解医院的信息息情况，很容易遗漏这部份资资料的归档。 由于电子文件件形成的时间短，缺乏实际贮贮存的验证，所以电子文件中中原始信息的长期保存问题是是有待档案管理人员深入研究究和探讨的重要课题。 档案案管理人员的知识有待提高 档案管理人员新技术知识贫乏乏，加强档案管理的继续教育育是目前和今后一段时间内一一项刻不容缓的工作任务。 3 医院电子文件管理的对策策 用计算机储存整整个医院的各种业务、行政上上的档案，方便使用者及时查查找、阅读，既节省时间也节节省人力、物力和财力，提高高了工作效率，同时利用计算算机管理可以减少档案的有效效空间，保存信息方便简单，，也增加了其保密程度。因此此，医院应充分利用计算机管管理应用设计完善的软件和网网络等现代化办公设备，实现现档案管理的自动化、现代化化。 健全制度，明确责任 由于电子文件具有分散性，医医院每个科室都有可能成为电电子文件的形成者［2］。因因此必须建立医院档案管理员员的网络。为防止重要资料的的遗漏，在医院各科室设立一一名资料管理员，及时上报各各科的电子文件资料。 传统的的纸质档案都是在文件办结后后在第二年的上半年收集资料料归档。电子文件在遵循全程程管理，前端控制和集成化管管理的原则，以功能完善的计计算机管理系统和国家对电子子文件管理的标准规范不依托托，对各种类型的电子文件从从其产生开始就实行档案化管管理，将电子文件从产生、办办理、归档、保管利用，到鉴鉴定销毁整个运动周期实行文文档一体化管理模式。确保电电子文件的真实性、完整性和和有效性，保证电子文件长久久保存和有效利用［3］。 档案人员要适应应信息技术和档案事业的发展展必须采取积极措施抓好知识识更新，引进、消化、适应信信息技术的成果，使档案人员员拥有广博的知识，以适应信信息技术发展的需要。因此，，加快档案人员知识结构的变变革，多途径、多层次培养人人才，是档案工作者迎接信息息技术革命最根本的对策［44］。过去档案