信息时代带来的简单化办公[精选].docVIP

信息时代带来的简单化办公 ——全网络自动化办公信息管理策划案 全球经济发展正在进入信息经济时代，知识经济初见端倪。因特网的广泛应用，不但改变了通信方式，而且推动了新数字经济的戏剧化发展。此项新数字经济呈现在金融市场、贸易流量、商业与公司办公的创新模式以及消费者的全新机会方面。作为21世纪的主要经济增长方式——电子商务、电子政务，将给各国和世界经济带来巨大的变革，产生深远的影响。电子商务通过大幅度降低运作成本，增加贸易商机、大大提高各种不同企业的办公效率，简单化操作流程，提高办公生产率，改善文件传递、管理系统，实现了远程的数字化信息管理。推动企业和国民经济结构的全面整合。电子商务已经成为新兴的产业，它是一种替代传统商务活动的新形式。全球的许多区域，电子商务已经极大地改变了个人、公司以及政府处理事务、进行互动联系以及进行商业活动的方式。下面是自己对于电子商务发展的必要性做出以下几点策划： 一、电子商务参与对象和优点 作为信息化时代的主流经济活动电子商务可以说几乎会涉及到社会生活的全部内容。企业显然是电子商务应用的最主要推动者和收益者，除了上述电子商务应用群体，还有政府以及一些相关的社会或公益团体、企业、机构和部门。 企业内部的电子商务（OA办公） 企业内部的电子商务既可以认为是电子商务应用的一种模式，也叫做OA系统，也可以看成是企业电子商务应用的一个基础。企业内部的电子商务通过Intranet在企业内部建立起信息化的管理和运行系统。这样的信息系统使企业各分公司之间、企业与员工之间、部门与部门之间更为便利地进行通信交流、管理、文件传输、重要通告等，为企业内部用户提供信息共享和智能协作功能。它简化企业内部的经营管理活动，有利于企业更好地进行对内管理，对外发展。（案例：一些跨国公司，像IBM公司、沃尔玛购物超市等）通过企业内部的电子商务应用，将分布在世界各地不同部门几十万员工的研究、开发、制造、经营、培训、服务等工作在网上进行管理协调，本身形成了一个网上的虚拟企业。（案例：国内成功的电子商务如淘宝网购平台） 电子商务的应用效益 作为公交系统应用电子商务，是一种企业管理新的商业需求，实现“面对面”的远程管理，根据权限调用查看各个公司、部门、车队数据。简单的会议可通过OA系统，进行可视化会议操作简单，可及时地处理会务，打破了传统的会务模式。公告等信息可通过OA系统及时地传达到各分公司、部门、车队等，实现了及时信息分分钟传达的无纸化办公。 二、企业内部的电子商务应用 目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。 一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢？主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。 一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。 三、创建企业电子商务需要的条件 Intranet连接 建立公司自己的服务器 各公司、车队内部局域网 根据公司各部门的需求开发OA系统 企业内部电子商务的结构示意图 四、信息管理系统站点的设计与开发 互联网正在改变世界，电子商务正由新概念走 向实用化。由于互联网具有传播信息容量极大、 邢台多样、迅速方便、全球覆盖、自由和交互 的特点，它已经发展成为新的传播和远程管理体系，所以全球几乎各个企业、机构纷纷建立自己的WEB站点。WEB站点的建设包括WEB站点的建立、部署、和管理。站点的建设过程是一个重复开发与维护过程，一般要经过策划、设计、生产和分发4个阶段。 计划阶段：建立WEB站点的开发小组和基础设施。例如申请域名——一个好的域名应与企业相辅相成，相互辉映；选择主机位置——可以是虚拟主机方式、确定服务器配置及用途、开发工具和数据库等。建设WEB站点的