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工程竣工资料管理需要注意的问题研究 　　【摘要】改革开放以来，我国的经济水平有了显著性的提高，城市化进程的脚步也在不断地加快，我国能够取得今天的成就，与建设事业的发展有着密切的联系。在庞大的经济市场中，建设行业一直处在最显著的位置上，并且对城市的发展起到了至关重要的作用。建筑工程涉及的范围非常大，内容也比较多，施工有一定的复杂性与难度，所以无形中就增强了建筑企业之间的竞争力。对此，国家对建筑工程给予了高度重视，为了使建筑企业能够更好地发展，工程管理部门必须加强对工程竣工资料的管理。本文就对工程竣工资料管理工作经常出现的问题进行了系统的分析，并且提出了一些加强工程竣工资料管理的重要措施。 　　【关键词】工程竣工；资料管理；问题；措施 　　近年来，我国建筑事业在不断地发展，相应的工程施工企业的管理体制也在不断地完善中，对工程竣工资料管理工作的要求也是越来越严格。工程竣工资料包含的内容非常多，例如：工程最后验收的资料、整个工程施工的管理文件、竣工图以及工程财务结算的资料等等，工程竣工资料管理在整个工程项目管理中是不可忽视的一项管理工作，因为工程竣工资料为今后工程项目，能够安全的投入到使用中提供了重要的保障，所以工程竣工资料管理部门应该加强对工程竣工资料的管理，保证每次记录的工程竣工资料能够准确、真实，而且能够系统直观的反映工程竣工的全过程，从而达到预期的效果。 　　一、工程竣工资料管理工作存在的突出问题 　　（一） 建筑企业档案整理意识薄弱 　　建筑行业属于一项施工复杂，并且难度很大的工程，所以工程合同的制定非常重要，不仅仅是关乎整个建筑企业的利益，还关乎着施工人员的合法权益[1]。可是在建筑工程中，有很多工程在竣工后，各部门的施工档案没有及时的到工程竣工资料管理部门办理归档手续，进而使档案资料还保存在原来的各个部门中。档案资料没有统一的到工程竣工资料管理部门进行归档，不仅不利于管理部门的检查工作，而且还会出现对档案资料不重视的现象发生，造成档案资料的缺失[2]。随着我国经济体制的不断变革，建筑企业的体制也会随之变革，这样企业就会对管理理念进行创新，进而就会出现大规模的人事调动，因此，各部门的工作人员如果没有及时的对资料进行归档，就会造成档案资料的丢失，对建筑企业的影响也是非常严重的，虽然管理部门会采取一些措施加以解决，但是也解决不了实际性问题，还是会造成不必要的经济损失。 　　（二） 建筑企业过于重视实际建设，忽视了对档案的管理 　　在整个工程项目管理中，工程竣工资料的管理工作非常重要，如果竣工资料不进入归档整理，必定会影响整个工程的管理，同时也不能更好的发挥其作用。为了使工程竣工资料管理工作顺利开展，相应的也要制定一些管理制度，来加强管理工作的力度，以此来保证工程竣工档案资料的完整性[3]。近年来，由于建筑行业的发展越来越快，不仅得到了国家的高度重视，还得到了社会的广泛关注，所以就导致企业的管理部门对工作程序进行简单化，在具体的工作环节中不按照规定标准进行办理，检查工作更是简单化，相应的就是走一个形式而已。这些现象的出现，对建筑工程后期的正式投入使用会带来严重的影响。 　　（三）工程竣工资料管理人员专业技能与专业素质不高 　　当今社会是信息技术迅速发展的时代，因此，信息技术活跃于各个领域，尤其在建筑领域影响力非常大，进而使建筑企业的管理工作发生了巨大的变化，不仅体现在管理方式上，还体现在管理工作人员的自身上。在建筑工程管理中出现的问题，除了是因为管理方式的停滞不前，还有一小部门是因为管理人员的专业技能与专业素质不高[4]。在对工程竣工资料进行整理时，没有按照要求，就盲目的工作，所以经常会有整理缺失、记录不完整、准确性不高的现象发生。 　　二、加强工程竣工资料管理的有效措施 　　（一） 做好建筑工程前期的准备工作，加强对竣工资料的收集与管理 　　由于建筑工程的施工难度大并且相对复杂，所以在正式施工前要进行详细的策划，将企业各部门的工作落实好，将建筑工程施工前期的资料都整理好，最后统一交由管理部门进行归档整理，以便在今后的翻看查阅。工程竣工资料在施工前期就进行整理，可以保障工程管理部门有足够的时间去预算竣工日期，以及日后的财务核算[5]。现在工程的施工规模越来越大了，存在的这一问题，经常会使档案记录的资料与实际工作不符，为了有效地进行解决，建筑工程的每个部门都要正确行使自己的职权，提高工作效率，保证工作质量。 　　（二）保证工程竣工资料的健全性 　　由于建筑工程的施工量非常大，所以对施工人员的数量也有很大的要求，随着建筑企业的要求限制渐渐放宽，施工单位的工作人员可以来自全国各地。长此以往，在建筑工程施工中，各地区的施工人员已经形成了自己独特的施工方式，并且在管理工作上也按照自己的习惯进行管理[6