5678操作数据表要点.ppt

项目四  操作数据表 布置任务 独立完成“数据表”中记录的添加与删除 独立完成“数据表”的编辑 学会对数据进行查找、替换和筛选数据 任务一、输入数据 1、创建名为“库存管理”的数据库，建立“产品”数据表。 2、为表创建以下字段： 产品ID、产品名称、单位数量、供应商、进货时间、库存量、单价 3、为表添加11条记录。 4、删除最后一条记录。 任务二、 编辑数据表 调整表的外观 隐藏和冻结字段 插入超链接 课堂练习 1、打开录入数据的“产品”表。 2、在“产品”表中练习以下操作： 调整行高及列宽、改变列顺序、设置字体格式、隐藏和冻结字段 任务三：数据的查询与筛选 一、查找数据 在记录中查找特定的字符。可使用通配符。 * ？ [] 找到包含单个字符的。 ！找到不包含的特定字符。 -找到某个范围内（a-z间）的特定字符。 查找空值和空字符串 输入null 或“” 匹配方式 整个字段、字段任何部分、字段开头 查找数据 在记录中查找特定的字符。可使用通配符。 * ？ [] 找到包含单个字符的。 ！找到不包含的特定字符。 -找到某个范围内（a-z间）的特定字符。 查找空值和空字符串 输入null 或“” 查找数据 匹配方式 字段任何部分：字段内容含查找内容，例找“教”，可找到“教授”、“副教授” 整个字段：字段内容与查找内容完全一致 字段开头：字段内容开头含查找内容，例找姓“王”的教师，可找到所有姓“王”的教师，但不能找到“李大王”、“张王山”等。 替换数据 可以一个一个替换，也可以全部替换。 对于空值和空字符串必须一一替换。 排序记录 排序规则： 根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列，有以下规则： 字符型数据 英文：按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到Z排序，降序时按Z到A排序 中文：按拼音字母的顺序排序 数字类型数据：按数字的大小排序 日期和时间字段：按日期的先后排序 10.排序记录（续） 注意： 对于“文本”型的字段，如果它的取值有数字，排序时是按照ASCII码值的大小来排序，而不是按数值大小排序。如希望按数值大小排序，应在较短的数字前加零。如“10”和“2”按 ASCII码值升序排列 “10”“2”,但 “10”“02”。 按升序排列字段时，如果字段值为空值，则将包含空值的记录排列在第一条。 数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。 排序后，排序次序信息将与表一起保存。即下次打开后依然保持这种次序。 排序记录（续） 按一个字段排序记录 选定字段，单击升序或降序按钮 按多个字段排序记录 例如：对学生表，先按性别升序，再按年龄降序排列。 方法一：使用“数据表”视图实现排序 先选性别字段，单击升序按钮，先选年龄字段，单击降序按钮。 方法二：使用“记录”——“筛选”——“高级筛选/排序”窗口完成排序 3）取消排序 “记录”菜单——“取消筛选/排序”即可使记录恢复原始顺序。 筛选记录 按选定内容筛选 内容排除筛选 按窗体筛选 按筛选目标筛选 高级筛选(复杂筛选) 如何进行筛选？ “记录”菜单——“筛选” 如何取消筛选？ “记录”菜单——“取消筛选/排序”，即可使显示所有记录。 筛选记录 按选定内容筛选(可与查找相结合) 按选定内容筛选 内容排除筛选 教师表为例 选定性别值为“女”?记录—筛选--按选定内容筛选 选定性别值为“女”?记录—筛选--内容排除筛选 筛选记录 按窗体筛选 方法：记录—筛选--按窗体筛选 可以输入式子 例如：在教师表中选择研究生党员的教师信息。 例如：在教师表中选择1958-7-8以后工作的教师信息。 # 1958-7-8 #  筛选记录 按筛选目标筛选 方法：右键单击字段值后,在快捷菜单中输入筛选条件 可以直接输入字段值,可以输入式子. 筛选记录 高级筛选(复杂筛选) 方法：右键单击记录后在快捷菜单中输入筛选条件 功能：设置复杂的条件，并可将筛选结果排序。 例如：显示姓王的党员，筛选结果按姓名升序。 王* 例如：显示在1989-1-1~1991-1-1间的参加工作的副教授，筛选结果按工作时间升序。 Between #1989-1-1# And #1991-1-1# 如何清除筛选条件？ 在筛选窗口中，选定条件行，右击—清除 提示 筛选是为了显示所要的一些记录,应用筛选后不满足的记录暂时隐藏。我们可以随时显示所有记录。 筛选对应于哪一个关系运算? 选择 投影 联接 布置作业 课本76页第8、9、10、11 * * 编辑数据表 排序目的：将记录按照一定顺序排列。如按成绩降序排列。 筛选方法 筛选的目的是显示某些的