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第四章绩效管理deflate.
第四章绩效管理
第一节 绩效考评的方法与应用
第一单元绩效考评的方法
【知识要求】
一、绩效考评的效标
(一)效标的含义
效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集
体的绩效应当达到的水平要求。
(二)效标的类别
第一类属于特征性效标,即考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质。
第二类属于行为性效标。其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。
第三类属于结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,其工作成效如何?”
二、绩效考评方法的种类
1.行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,
主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;
客观考评方法,主要有
关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。
2.结果导向型的绩效考评方法,主要有
目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。
3.综合型的绩效考评方法,主要有
图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。
三、合成考评法的含义和特点
合成考评法是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一起,对组织或员工个人进行考评的一种方法。它有以下几个特点:
1.它所考评的是一个团队而不是某个员工
2.考评的侧重点具有双重性,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对团队员工个人潜能的分析与开发。
3.表格现实简单便于填写说明。
4.考评量表采用了三个评定等级,即极好、满意和不满意。
四、日清日结法的含义和特点
日清日结法亦即OEC法(overall every control and clear),是指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。
为了日清日结法得到有效的贯彻和实施,必须始终坚持三个基本原则:
1.闭环原则。凡事都要善始善终,坚持PDCA的循环原则,使各项工作保持螺旋式上升和发展。
2.比较分析原则。纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。
3.不断优化的原则。根据木桶理论,找出薄弱环节,及时进行整改,从而提高全系统水平。
第二单元绩效考评方法的应用
【知识要求】
绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏误如下:
一、分布误差
常见的有三种:
(一)宽厚误差
宽厚误差亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。究其原因,有几种可能:
1.因为评价标准过低造成的;
2.主管为了缓和关系、避免冲突和对抗,给下属过高的评价;
3.采用了主观性很强的考评标准和方法;
4.在考评中曾与被考评者反复多次进行沟通;
5.“护短”心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录
人员过多,会“砸牌子”,影响本部门的声誉;
6.对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的薪酬待遇;
7.“水至清则无鱼,人至察则无徒”,认为考评过于严格和精确,不利于激励员工;
8.尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升;
9.对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要予以保护。
(二)苛严误差
苛严误差亦称严格、偏紧误差,即评定结果是正偏态分布,也就是大多数员工被评为不合格或勉强合格。究其原因,主要是:
1.可能是因为评定标准过高造成的;
2.惩罚那些难以对付不服管理的人;
3.迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据;
4.压缩提薪或奖励人数的比例;
5.自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。
(三)集中趋势和中间倾向
集中趋势和中间倾向亦称居中趋势,即评定结果相近
二、晕轮误差
晕轮误差亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征
纠正这种误差的方法
一是建立严谨的工作记录制度;
二是评价标准要制定得详细、具体、明确;
三是对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平。
三、个人偏见
个人偏见亦称个人偏差、个人偏误
四、优先和近期效应
优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以偏概全”的考评偏差。
近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。
五、自我中心效应
具体表现有两类:
一是对比偏差
二是相似偏差
六、后继效应
后继效应亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。
七、评价标准对考评结果的影响
P226表4-9绩效考评方法汇总表
第二节绩效考评指标和标准体系设计
第一单元绩效考
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