EXCEL基础入门.pptVIP

EXCEL基础入门 授课人：陈老师 一、Excel可以做什么？ 对数据进行记录、计算与分析 二、基本概念 (一) 文件 文件是有不同的类型 如:word文件, 1.doc excel文件, 2.xls 文件 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它 问: 从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它 ,为什么?? 二、基本概念 (二) 工作薄和工作表 工作薄和工作表 ???工作表：是一个由256列、65536行组成的二维表格，列标识以A、B、C、……Z命名，行标识以1、2、3、……65536命名。????单元格：工作表中行列交叉的位置，以“列标、行号”表示，如：A2、C9。????工作簿：通常由多张独立的工作表组成，但总数不能多于255个。 Excel工作界面 启动软件 活动单元格 单元格内容输入类型 文本字符的输入：?先选择单元格，输入字符，输入后的字符在默认状态下是左对齐。 数字的输入：???与字符的输入基本相同，但输入的值在默认状态下是右对齐。 日期和时间的输入：日期型数据的格式通常为“月/日/年”。时间型数据的格式为“时：分：秒”，也可 教你一招 Excel提供一种自动填充柄向单元格、输入数据的方法。 如果你要输入2004001—2004006 ? 举例:一(8)成绩单 常用操作 自动求和 合并单元格 常用操作 工作表中多个不连续区域单元格的选定方法：先选定第一个单元格，再按住“Ctrl”键，同时选定其它单元格 * * 后缀名 电脑上没有安装Excel应用程序 学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表” 工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸 可以先输入2004001和2004002，然后同时选择这两个单元格，把指针移到A3单元格的右下?角，当指针变为一实心 （自动填充柄）形状 自动填充?的数据也可以是星期、月份、季度、甲乙丙丁等