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咨询专员岗位职责
咨询专员岗位职责
篇一:咨询专员岗位职责
咨询部专员岗位职责
一、通过现有或开拓各类渠道负责招生工作;
二、完成每月即定招生任务。认真负责日常招生咨询工作,对本职工作的质量和进度负责
三、负责接待和处理咨询过程中客户投拆、保持完整记录并及时上报。
四、接待各渠道意向学员,通过咨询吸引学员报名;
五、主动、热情与咨询者沟通,了解咨询者的需求详细解答并做好记录;
六、统计意向学员明确人数,确定是否开展公开课活动,并联系通知;
七、认真做好意向学员的跟踪最终促成学员报名;
八、负责日常咨询情况的收集整理工作,认真完成日、周、月、季、年报的数据统计;并对其进行分析;做好工作总结。
九、总结招生计划完成情况,分析并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议;
十、参与制定招生计划、策划、招生简章、协助制做宣传材料;
十一、积极参加公司内外组织的各类学习活动,不断提升自身层次和素质,精通业务,增强责任心。达到能基本阅读、查询专业文稿,简单交流的水平;
十二、在工作当中,要具备团队协作精神,及时与其他咨询人员协调工作,并及时向部门经理汇报工作的进度情况;
十三、保管和妥善使用分配的各类资源,有问题及时向上级反映请求协助处理,不得不听之任之;
十四、直接上级为部门经理, 当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上级意见, 保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任;
十五、保持办公室整洁干净,爱护公共设施,及时在电脑上上传每天的工作内容及后需安排,下班走人时关闭电脑,切断电源,关好门窗;
十六、配合其它部门共同完成上级领导安排的其它工作。
篇二:咨询师岗位职责
咨询师岗位职责
1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。
2、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展续费跟踪工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训。
3、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。
4、公开课或节日活动时,负责对家长和学员进行电话邀约。
5、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。
6、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。
7、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。
8、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。
咨询师常用重要表格
一 日当面咨询表
此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息,每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户的轮排顺序执行。
目的a此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。
目的b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。
目的c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重要依据。
二 来电咨询登记表
此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。
a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。
b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序,有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。
c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的咨询量,如客户上门
不列入首次直接上门咨询的范围。
三 老师同学推荐报备表
此表将记录校区老师和同学所介绍将要来访学员的基本信息,由咨询师对个人所负责学员所提供的信息进行跟踪回访,也将作为学员报名后所属介绍人的重要依据。此信息量不列入咨询师客户量轮排平均分配的范围。
四 内部挖掘登记表
此表将记录每位咨询师对自己所负责学员进行生源挖掘数量的记录,以此来记录咨询师的工作开展进度,也是咨询师工作能力和工作态度的重要体现。
五 市场搜集信息登记表
此表将记录由市场专员搜集来的信息量,此表为咨询师对于有效信息量进行平均分配的重要依据。
咨询部咨询量的分配制度
一 日咨询试听表
1 每日当面咨询量必须
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