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继续教育综合应用及管理系统的设计与实现 [摘要] 为提高继续教育科学化、规范化、系统化的运作与管理，适应新形势下继续教育业务的发展，高质、高效地开展教学活动，本系统根据继续教育所涵盖业务的实际需求，按功能模块划分，有针对性的设计、开发了一套适合高校、大型企业、教育集团的继续教育综合应用与管理系统，系统覆盖网络教务、教学管理与网络开放教学多个方面，通过此文，旨在为有同样需求的同行提供借鉴与帮助。 [关键词] 继续教育；成人教育；网络；综合应用；管理系统 项目基金：中山市高校及事业单位创新发展研究项目（编号：2014A2FC394)。 继续教育是面向社会、面向成人的终身教育，在提高全民教育文化素质和再教育的过程中，起着至关重要的作用，作为高职院校继续教育的管理者，肩负着历史使命，有责任和义务对继续教育事业作出应有的努力，因此，根据继续教育业务特点和性质，紧密结合业务需求实际，设计、开发一套适合成人教育业务运作与发展的应用与管理系统，实现继续教育办学资源数字化，业务流控网络化，日常管理办公自动化，达到优化管理模式，提高数据资源的利用率和共享度，解决目前传统操作（人工加办公软件）面临的困境，提高工作质量和效率，适应新形势下继续教育业务的发展[1]。 一、问题提出 继续教育是普通高等教育的重要组成部分和补充形式，与普通高等教育相比，具有以下性质与特点，也是问题[2]所在： （1）继续教育面向的学员具有社会化、业余化、不住校、地理位置相对分散、以及业余时间上课等特点，学习类型有学历教育和短期培训，学习形式有业余、远程和函授等，因此，在学员报名、考试、授课的执行中难于掌控和统筹，同时在学籍档案、课程及师资等诸多方面的管理中，再用传统的工作方式操作，存在较大的困难，不能适应继续教育业务的发展。 （2）继续教育涉及业务内容多、学员覆盖面广、在读学员人数多，通常在高等院校，成教学员与在校普教生人数接近，也有数千甚至过万人，每年培训量也多达过万人次，如此庞大的学生数据资料，以及相应的教师、课程和学籍资料，用手工加办公软件来处理，根本达不到要求，效率低而且容易出差错。 （3）每年高校继续教育部门要组织实施成千过万人的集中培训、考试，还有在职成人学历学员的授课安排、新学员报名、日常教学管理等大量工作，以及日常学籍资料管理，这过程，要消耗大量的纸张、占用大量用于考试和培训的课室、配置很多的监考人员和工作人员，还要加班加点，才能完成，而且工作效率、质量都很低，既耗时、耗材、耗人力，且每次培训、考试结束后，现场还会留下大量的费纸杯、纸屑、矿泉水瓶，造成一定的环境污染和浪费。 二、解决方案 鉴于上述原因，分析、归纳存在的问题和继续教育业务特点，针对业务种类，分功能模块进行需求设计，提出以下解决方案： （1）网络报名子系统 该系统包含学历报名（含大专、本科）、培训报名（含成人考前辅导）、信息查询、打印报名申请表、报名学生性质和状态管理（已注册缴费或未注册，大专生或本科生，业余、函授或远程），分类统计等功能，以此解决为异地学生专设报名点的麻烦和场地投入、解决现场集中报名带来的拥堵和工作人员的投入，方便学生随时随地报名，同时提高了报名工作的质量和效率。 （2）网络考试子系统 该系统包含综合类考试、专业类考试、培训类考试，考试题型设置有选择题、填空题、判断题和简答题，基本满足了较多成教生因工作繁忙、住地遥远，不便定时定点的参加集中考试，同时，也节省了因集中考试带来的场地、监考人员及大量纸张的费用问题，如：每年5、6月份，我院承接了中山市专业技术人员２万多人的继续教育专题培训及考试，该考试系统发挥了及其重要的作用。 （3）网络授课子系统 该子系统同样是根据社会成教学员、大型培训学员的学习特点、工作性质、住地分散等不便于集中授课等因素，有针对性的把一些重点课程、专业核心课程以MOOC[3] （Massive Open Online Course）的形式录制成视频,把课程中的重点、难点以微课的形式录制成视频，放置于该系统中，帮助学生自学，并对学生进行学情管控，通过完成相关课程练习并提交作业、网络学习互动等成绩，获得相关课程的学分。 （4）教学管理子系统 该子系统为社会成教学员提供了日常管理工作，包括学员信息管理、教师信息管理、课程信息管理、成绩录入、学员选课、教学评价、信息查询统计、数据导入导出及打印等功能，以此提高整个继续教育管理工作效率和质量，减少差错，实现科学规范的管理。 三、系统设计架构与技术特点 根据实际工作业务内容及特点，提炼出合理有效的业务需求分析报告，按照软件工程设计思路，进行系统设计，项目总体设计按四个子系统分四个阶段分步进行，待全部完成后，对四个子系统进行整合，目前，已完