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安徽安科生物工程(集团)股份有限公司 财务部岗位操作手册
总则
第一条 为规范安徽安科生物工程(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)财务管理工作,规范公司的财务会计核算和管理行为,控制公司经营风险,根据《中华人民共和国会计法》、《公司章程》及《公司财务管理制度》等有关规定,制订本制度。
岗位设置
第二条 财务部设经理一人,主任四名,主管三名,从管理职能来划分,将财务部分为四个室和多个会计岗位,具体如下:
1、资金室:主任、出纳会计
2、会计室:主任、税务主管、应收账款会计(一)、应收账款会计(二)、库存存货及票据管理会计
3、结算室:主任、结算主管、结算会计、开票员、仓管员
4、商务室:主任、商务主管、结算员
岗位职责
第三条 财务部经理的岗位职责
1、在财务总监领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实; 4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理、会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 5、协助财务总监编制公司财务计划、审查财务计划。协助拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果; 6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; 7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成; 8、负责建立和完善公司财务稽核等内部控制制度,监督其执行情况; 9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的会议; 10、参与审查调整价格、工资、奖金及涉及财务收支的各种方案; 11、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 12、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权; 13、负责向公司总经理、财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策; 14、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 15、完成公司领导交办的其他工作任务。
第四条 资金室主任的岗位职责
1、集团公司的出纳工作;
2、集团资金调度;
3、工资发放;
4、银行等相关业务的联系、协调;
5、贷款及利息的办理和结算;
6、及时、完整地取得银行收支单据、对账单,配合稽核人员核对银行收支业务;
7、现金、银行收支日清月结,每日自盘一次,配合现金监盘人员至少每月盘点一次;
8、每月至少监盘一次库存票据。
第五条 出纳会计的岗位职责
1、具体负责销售分公司的出纳工作;
2、现金、银行收支日清月结,每日自盘一次,配合现金监盘人员至少每月盘点一次;
3、协助资金室主任的其他工作;
4、配合凭证、账簿的打印及装订工作。
销售分公司费用统计工作
第六条 会计室主任的岗位职责
1、公司本部账务的审核工作;
2、本部报销票据的审核;
3、编制会计报表;
4、组织凭证装订工作;
5、预付、应付账款的审核与对账。根据付款合同审核付款单价、时间、金额等,负责接待往来的对账工作。按月向各部门发出书面催促报账的通知,长期不报账的提交公司管理层处理;
6、固定资产的管理,具体落实固定资产管理制度,并不断地修改完善,至少一年负责全面盘点一次;
7、货币资金、票据监盘,每月至少监盘现金和票据一次;
8、协助处理本部门的其他工作。
第七条 税务主管的岗位职责
1、具体的各项涉税工作;
2、公司的账务处理工作;
3、市场费用审核;
4、应付税金、其他应交款项、保险等的审核,保证计算、缴纳和记账的准确性;
5、税收筹划工作,研究税收法规,提出具体筹划方案;
6、产品成本计算,市场费用审核。
第八条 应收账款会计(一)的岗位职责
1、材料账的账务处理;
2、药房账务处理;
3、应收账款收款凭证的审核;
4、其他辅助工作;
5、各账套的定期备份工作。
6、应收、预收账款、发出商品的管理,保证应收账款、发出商品与客户对账一致,落实半年一次的全面对账结果,及时查找差异,并提交处理意见。
第九条 应收账款会计(二)的岗位职责
1、销售分公司的账务处理;
2、销售回款的统计;
3、协助对应收、预收账款、发出商品的管理;
4、其他应收款的管理工作,
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