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文化传承创新形势下大学档案馆自省意识的培养及探究 　　关键词：文化传承创新；大学档案馆；自省意识养成 　　摘要：文化传承创新是历史的必然和时代的要求， 在新的历史时期，文化传承创新已成为大学四大功能之一，大学传承优秀文化、创新思想文化、推动文化传播交流，既是时代进步和社会发展对大学职责的新要求，又是对大学功能认识的进一步拓展。大学档案馆因自身的文化属性和馆藏档案的本质属性，已成为大学文化传承创新的重要载体和渠道，时代的发展正催生着大学档案馆的自省意识，大学档案馆的自省也必将进一步促进文化的传承与创新。 　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）12-0102-02 　　收稿日期：2013-11-26 　　作者简介：钟晓芸（1970-），江西科技师范大学档案馆副研究馆员。 　　1大学档案馆的定位注定其在文化传承创新形势下应有所作为1.1文化属性注定角色定位 　　西方国家在20世纪中叶就档案馆的文化性质已达成共识：英国学者认为档案馆与图书馆、博物馆、文献中心具有相同的文化性质，同属科学文化机构；日本学者提出档案馆与图书馆、博物馆共同构成文化设施的三根支柱，这种学界共识也被国际档案界一致接受。我国《档案法》第八条规定：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。《中华人民共和国档案法实施办法》第十条对《档案法》第八条做了详细解读，还明确了“按照国家有关规定，经批准成立的其他各类档案馆，根据需要，可以承担前款规定的工作任务”。从西方学者和我国有关法律条文中不难发现我国地方各级各类档案馆是社会文化事业单位的依据，大学档案馆作为专门负责档案管理工作的大学内部处级单位，理应属于按照国家规定批准成立的其他各类档案馆范畴，明显贴上了文化属性的标签。 　　1.2工作现状践行角色职能 　　大学档案是大学整体文化的基石和宝贵财富，大学档案管理工作逐渐成为校园文化建设的重要组成部分，大学档案馆的工作现状是在不断丰富馆藏档案的内容，拓展业务领域，参与校园文化建设：从过去归档包括文书档案在内的十大类档案到近年来逐渐接手教职工、学生人事档案；从保障日常规范化管理到进一步探索深层次编研工作；从管理各类纸质传统档案向计算机存储档案信息等数字化建设迈进步伐；从初建校园网站设立一些基本栏目到开辟宣传档案法律法规、传播档案业务知识、进行学术探讨交流、设立网上专题展览、开展网上业务办理，打造品牌栏目、特色栏目；从单纯管理档案业务工作到接手负责学校校史馆的日常维护、来访接待和讲解等。可以说，随着大学档案管理工作和校园文化建设的联系日益紧密，大学档案馆也越来越多地参与到校园文化建设当中，在主动围绕配合学校中心工作，营造文化氛围、育人环境，开展多种形式的主题教育活动、专题展览等方面发挥了积极而有益的作用，大学档案馆正不断地拓展着档案利用服务功能和参与大学文化建设的有效途径，积极主动融入到社会文化建设和公共文化服务体系之中，是在实际工作中践行了文化的传承与创新。2大学档案馆的职能决定其在文化传承创新形势下能有所作为自省是孔子提出的一种自我道德修养的方法，是自我意识能动性的表现。大学档案馆在当下亟须进行理性思考和自我反省，思考现在履行职责情况，反省将来大有可为之处，不断发展完善自我，推动大学档案工作专业化的健康成长。笔者认为，要发挥档案在文化传承创新中的积极作用，可以从以下三方面入手。 　　2.1发挥宣传功能 　　笔者认为可以从三个方面开展宣传：①对档案工作和档案馆自身的宣传。通过不同层次、渠道，全方位立体地宣传档案馆和档案工作的性质、地位、职能、作用，使师生对档案馆和档案工作有一个基本的概念，并通过了解和熟悉归档、立卷、利用、查询规章制度和工作流程，形成比较完整的形象认知，从而使档案馆角色从幕后转到台前，印象从模糊到逐渐清晰。②对档案国家政策和法律法规的宣传。大学档案馆须认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，积极宣传档案法律法规知识，为面向师生开放档案提供政策和法律保障，同时让师生熟知有关法律知识，为合法查询利用档案提供依据。③对学校发展成果专题档案的宣传。在不断开发利用档案资源的过程中，把研究成果的利用作为档案宣传的重中之重，挖掘著名校友资源，建立名人档案，通过展示名人的奋斗经历和成功经验，激发师生的爱校热情，发扬光荣传统；研究开发专题档案，建立学校在办学过程中形成的教学、科研、基建、重大活动等专题档案，发挥档案重要的“资政功能”。 　　2.2发挥服务功能 　　大学档案馆在大学一般都归为教辅单位，要把服务对象的利益作为出发点和落脚点，努力满足包括广大师生员工在内的利用者对档案的需要，大力拓展档案馆的服务功能，