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浅议学士学位档案信息数据库采集中出现的问题及对策 　　国家学位办自2008年9月1日起，要求各高校使用统一的学历证书档案信息平台对毕业生进行学位申报，逐步完善全国统一的学历证书档案信息数据库。高校统一学历证书档案信息数据库的建立，对打击和杜绝虚假文凭发挥了重要作用，为用人单位对聘用人员的学籍档案进行查询提供了有力数据依据。由于各高校的学位档案管理没有统一的管理平台，并且学籍管理在不同的高校管理的方式也不同，各大高校的学籍信息管理电子化程度也不均衡等诸多原因，造成了各高校进行本科生学位档案上报时，只能根据各部门现有数据，组织大量人力进行录入、核对，然后才能使用平台进行申报。如何在上报之前形成正确的数据，提高工作效率，本文提出了用SQL SERVER企业资源管理器为工具，提出了一项解决方案。笔者认为这是高校学籍档案开发应用的研究方向之一。 　　一、本科生学士学位档案信息数据库采集中存在的问题 　　学士学位是硕士、博士学位的基础，其授予质量决定学校输出人才的质量，因此其授予工作政策性强。负责此工作的管理人员必须熟悉并认真执行学校关于学生学籍管理条例及学士学位授予工作细则。根据学校规定授予标准逐个审核应届本科毕业生的学习成绩和学位审核等档案材料，然后提交校学位评定委员会，最后审批，这些工作每项都要求及时、准确、无误。 　　1.以我校在进行2011-2012学年度第二学期学位档案信息采集工作为例。学位档案信息数据库采集中存在的问题主要是我们教务处和学生处两处的学生学籍档案信息库存在差异。我校本科学士学位授予量大，且涉及的学科门类广。现有在校本科生16000余人，每年毕业4000余人。学籍档案信息采集量大，电子档案数据整理起来困难，且容易出现错误，作为管理部门相应的工作量相当繁重。学籍主要涉及有教务处和学生处两个部门，而这两个部门的管理是基本是独立的，学生入校时由学生处管理，其学习阶段的情况就由教务处来管理。然而学生毕业时学位申报必须两处数据统一后才能上报。如：学生姓名、出生日期、民族、身份证号、政治面貌等有不同之处。原因形成主要是学生处中出生日期没有“-”分隔符，而教务处中有“-”分隔符，造成我们在合库中报错信息条数多。学生处的身份证号和出生日期的信息正确率高，此项信息必须是统一格式再进行合库。 　　2.学位档案信息采集时两处在学生人数上也有不同，造成这种结果的原因就是学生处在学生产生学籍异动时，如学生退学、死亡、参军等情况的学籍异动通知单末及时送达教务处，造成信息上报时总人数的不准确。 　　二、利用SQL SERVER数据库管理系统为工具，把教务处学籍档案数据库和学生处的学生档案信息进行比对，找出差异数据，分析出现差异的原因，然后根据相关学校的政策进行数据处理，统一两处的数据 　　SQL Server是Microsoft公司推出的，无论用什么编程语言和开发平台，连接数据库时，SQL Server 数据库的各方面性能都高于 Access 数据库。当我们想将分散在各处不同类型的数据库汇总处理时，尤其是在进行数据检验、净化和转换时，SQL Server为我们提供了强大、丰富的数据导入导出功能，并且在导入导出的同时可以对数据进行灵活的处理。在处理学籍问题时，教务处和学生处有不同管理平台，为了解决两处数据不一致的问题，我们选用SQL SERVER企业资源管理器对学生处和教务处两边的学籍档案信息进行对比、整理、合库。 　　1.找出教务处和学生处中存在差异的学籍档案数据并处理。提取出学生处与教务处差异数据，存放在名为“学生处比教务处多”表中。查询结果：3585（学生处人数）=3568（两处都有的）+16（学生处比教务处中多的）+1（学号为空）。分析数据不一致原因是，学生处多的16人是入校在外访学四年，教务处没有记录。对于这16人，教务处将从学生处获得数据，补入教务处数据库；1人没有学号，是学生处录入错误，在学生处数据库删除。 　　2.提取教务处与学生处差异数据，存放于名为“教务处比学生处多”的表中。查询结果：3614（教务处人数）=3568（两处都有的）+46（教务处比学生多的）。分析数据不一致原因是，外校在我校借读35人、退学4人，死亡2人、入伍未归2人、转入我校3人。经调查落实，以上出现差异原因是由于学生处和教务处两处信息资源没有及时沟通对接，根据学校相关学籍政策，两处对这些数据进行统一并入库。 　　3.提取教务处与学生处两相同学号的数据，存放于名为“教务处两处相同记录”的表中。两者以学生学号作为唯一标识建立联结，教务处表（jwc）和学生处表（xsc）在学号上作等值内连接运算，得到两处相同共有的学生记录为3568人。 　　4.对于两处学号相同的，但其他信息有差异的数据处理。两处相同共有的学生记录为3568人，但这些