如何做一名合格地查新员（张柏秋）-教育部科技发展中心.ppt

怎样成为一名合格的查新人员 吉林大学 张柏秋成都 2007.07 随着科技查新工作在科技活动中所起的重要作用不断增加，科技查新工作越来越受到各级科研管理部门的重视，查新机构和查新队伍出现迅速增长趋势。90年代 仅有15所2003年 57所  每个查新占每年的课题两也随之不断增加。 2004年 29所查新站 课题5497件 2005年 43所查新站 课题8732件 2006年 43所查新站 突破1万件 查新机构的不断增加，课题量的节节攀升，说明我国科研对查新的需求越来越多。查新机构的不断增加，行业之间的竞争也悄然兴起。 怎样成为一名合格的查新员谈合格的查新员应具备哪些素质；查新人员能力的培养；查新员如何撰写查新报告;检索技巧拾零及机检中节省机时的方法。 一、合格的查新员应具备哪些素质 1． 合格的查新员应具备较好的道德修养 职业道德是从事一定职业的人在特定工作和劳动中所遵守的行为规范。 具体地说，职业道德是在特定职业范围内的特殊道德要求，也是一般社会公德在职业行为中的具体体现。 例一：陕西省副省长李堂堂为进省委常委拉票受查处。 例二：2007年2月5日，中央电视台焦点访谈栏目，报道宁波红十字会医院为一名20岁女孩做流产手术。 例三：安徽华源生物药业有限公司生产的药品欣弗。 例四：韩国科学家、克隆之父黄禹锡论文造假。 上述种种难免对我们每个人产生一定的影响，我们应当怎么办？加强道德修养显得尤为重要。连续几年央视都在举办动感中国十大人物评选活动，这也是在感召人们、教育人们加强道德，弘扬中华美德和树立良好社会风尚。 在科技查新活动中，无论是查新人员还是审核人员都要具有良好的职业道德规范。 敬业精神：爱岗敬业 质量意识：诚实守信 服务意识: 服务用户 公正意识：办事公道 奉献意识：奉献社会 2． 合格的查新员应具备较好的文化修养 文化是一个内涵十分丰富的概念。从总体上说，文化是指人类在社会发展中所创造的精神财富的总和。 文化知识是人类认识世界和改造世界的重要工具。 文化知识也是人类相互交流经验和信息的重要工具。 查新员应当具备的条件 （1）拥护中华人民共和国宪法；　 （2）遵守国家法律和社会公德；　 （3）具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆 盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点 ，能对收集到的相关文献进行分析、整理 与综合提炼，具备从事查新的能力；　 （4）熟悉《科技查新机构管理办法》和本规范；　 （5）接受过国家有关查新的正规培训，具备从 事查新的资格；　 （6）具有两年以上与查新相关的工作经历；　 （7）具有一定的外语和计算机水平；　 （8）具有良好的职业道德；　 （9）本科（含）以上学历，具有中级（含）以 上专业技术职称。 查新人员职责 （1）查新员、审核员应当遵守国家、地方的法 律法规，遵守《科技查新机构管理办法》、 本规范和所在机构的内部规章制度，接受所 在查新机构的领导，并对其负责。　 （2）查新员负责查新的全部过程，代表查新机构 处理查新委托等事宜；必要时与审核员协商 后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。　 （3）与审核员协商后，查新员负责撰写查新报告。 （4）审核员负责审查查新员所进行的查新程序 是否规范；查新员确定的检索工具书、数 据库选择是否合适；选择的检索词及分类 栏目是否恰当；检出的文献是否为同类研 究文献；可比文献是否恰当；查新员收集 到的相关文献是否齐全；对提出的文献判 读是否正确；查新结论是否客观和准确； 查新报告是否规范，并向查新员提出审查 意见。 3. 合格的查新应具备一定的法律知识 首先，查新员的职责和条件决定其进行文化知识修养的必要性。 法规和规章一般是指由国务院及主管行政部门发布的一些规定。 为了规范科技查新业务，提高科技查新质量，中华人民共和国科学技术部2001年1月1日实施的（国科发计字[2000]544号《科技查新规范》和《科技查新机构管理办法》；教育部办公厅2004年4月13日下发了《关