北京市移交案馆资料组卷要求.ppt

海淀区2010年环境建设项目资料管理规程 一、环境整治项目名称 海淀区2010年重点大街100米范围环境整治项目【xx路】 海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】 海淀区2010年校园周边环境整治项目 【xx周边】 海淀区2010年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目 【xx路】 海淀区2010年公园风景名胜周边环境整治项目 【xx周边】 海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治项目 【xx周边】 海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目 【xx路】 海淀区2010年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（ xx段）】 海淀区2010年科技园区周边环境整治项目【xx周边】 海淀区2010年商圈环境整治项目【xx商圈】 二、编制整理组卷依据 根据《海淀区2010年环境建设项目实施方案》、《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局的相关要求。 三、资料管理与流程 管委汇总资料流程： 监理资料管理 1、建设工程监理规程（北京）《DBJ01-41-2002》。 2、应按照合同约定审核文件。 3、应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。 监理资料流程： 施工资料管理 1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。 2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。 施工资料流程 四、资料保存与归档 附表： 招投标文件资料目录 1、招标方式登记表 2、招标人委托招标登记表 3、委托协议 4、招标公告发布单 5、资格预审文件 6、招标文件备案表 7、招标文件 8、领取招标文件登记表 9、开标会签到表 10、投标文件报送签收一览表 11、投标文件报送复核一览表 12、招标方法人委托书 13、投标方法人委托书 14、投标书（所有投标方） 15、开标情况记录 16、抽取专家申请表 17、评标专家名单 18、评标专家签到 19、评标专家声明 20、招投标情况书面报告 21、技术标编号对照表 22、经济标评分表 23、技术标评分表 24、评分汇总表 25、评标委员会意见书 26、中标通知书 27、合同签订备案表 28、合同书 29、标底概算书 30、中标方概算书 31、中标方施工组织设计 五、资料编制与组卷 （一）、质量要求 1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 3、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 5、项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷） （二）、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 2、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程。） （2）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。 （3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。 （4）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序参照奥运环境整治项目资料流程。 （5）案卷不宜过厚，一般不超过100页。案卷内不应有重复文件。 3、组卷的具体要求： （1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据《建筑工程资料管理规程》，项目批复文件和预算资料。 （2）监理资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内容和顺序依据《建筑工程资料管理规程》，监理资料。 （3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据《建筑工程资料管理规程》，施工资料。 （4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 （5）文字材料和