清华大学管理秘书实务43.pptVIP

任务三：印信管理与检查监督 秘书的办公室事务工作中，印信必须严格遵照规章进行管理，对工作的检查和监督也要遵照流程，以促进工作为目的。秘书的办公室工作杂事多，工作烦琐，但在这样的岗位上，可以学到新知识、新经验，增长新才干，是加强自我锻炼的好场地。 知识点一：印信的管理 印信管理是指秘书人员对单位印章和介绍信的管理。机关企事业或社会团体的印信，是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证，具有法律效力，一般要严格指定专人专管，各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责，监印人除了在文件、文稿上用印外，还应记好印信记录并存档。印信遗失时除立即向上级报备外，应立即依法公告作废。 2、介绍信的种类： 介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章，有时还要 注明有效期限。 知识点二：督查工作 * 张林是光华公司的办公室秘书，在她工作的三年当中，公司中大大小小的事情凡是经过张林来做