写好审计报告应当避免的十个错误.docx

写好审计报告应当避免的十个错误原创?2016-01-29? 审计报告是审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序后，就被审计单位做出审计结论、提出审计意见和审计建议的书面文件。审计工作的成果主要反映在审计报告中，逻辑清晰、用词准确、简明扼要、易于理解、事实就是、不偏不倚是编制审计报告的基本要求。?优秀的审计报告赏心悦目、如沐春风，糟糕的审计报告如同丈二和尚让人摸不到头脑；同样一件事用不同的方式表达，结果会大不相同；良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。好的审计报告措辞和修饰必须注意，审计报告出现任何一个错误，别人都会看到，一百句话中哪怕只有一句是错的，大家也会忘记那九十九句对的，只记住说错的那一句。所以，在撰写审计报告时要避免说错话，要让审计报告更专业、更客观。 下面分享一下笔者在实践中总结的撰写审计报告容易出现的十个错误，希望对你有所借鉴。?1?过多提及“根据领导要求进行审计”“根据公司领导要求，我们对**公司进行了审计”，有些审计人员在描述审计项目背景和目的时经常这样写，那么为何不对呢？明明就是根据领导要求去审计的，我们如实写，有何错误吗？如果是临时性、计划外领导安排的审计项目，这样写无可厚非。但在年初已经报经领导批准的审计计划之后，审计人员再写“根据领导要求决定对**公司审计”、“根据领导要求对**公司实施了审计”，就有些不妥当了。你事事都扛着领导的“大旗”，带着领导的“尚方宝剑”，可能给人“害怕触及矛盾”、“被动审计”的感觉，醉翁之意是，“不是我想审计你，是领导要求我审计你，请你莫怪”。对不对？更何况公司是按照制度和流程运行的，不是个人行为。事事都是领导临时安排，长此以往，审计计划性在哪里，审计部门的权威性在哪里，这样的报告也折射出审计部门没有作为，没有地位，也侧面反映了公司治理上的问题。?因此建议在写审计报告时，除了特殊审计项目是领导根据安排之外，可以这么写，否则，建议大家写“根据经批准的年度审计计划，我们对**公司进行审计”。?2过于描述执行的审计程序有些审计人员在写审计报告的时候，会这样描述“事情的经过是怎么样的，起因、起源如何，疑点是什么，我们都找了哪些人，问了哪些话，对方如何回答的，然后我又执行了什么审计程序，运用了什么审计方法，最后呢？结论出来了，审计没有发现问题”，或者让报告阅读人看了一大段你的描述后，最后才看到你的审计结论。作为审计报告使用者、阅读人而言，最想知道的是最后有没有问题，审计发现、审计结论、审计成果是什么。如上所述，长篇累牍之后，告知没有问题，或者审计结论一句话，审计过程、审计程序近乎一页纸，那就有些头重脚轻了。生活的例子也是一样，你问自己孩子考试成绩如何，他要是回答，“妈妈，我考试之前我做了充分的复习，考试时发现这次题目有些难，我是左思右想，东抄西抄，我竭尽全力了，具体的是第一道题可能对了，第二道题可能错了，第三道题不太确定，估计差不多”，最后说了半天，没有落到点子上，到底考的怎么样，你是家长会不会很烦。联想到审计报告中，你高谈阔论执行的审计程序，那是专业人员需要知道的事情，人家不仅关心你都做了什么，更关心你最终作完结果怎么样，对吧。因此，建议审计人员撰写审计报告时不要唠叨或过分详述你做了什么，审计结论和审计发现放在报告开头部分去阐述，让报告使用者（通常是公司领导）有个整体的了解。领导可能没有时间具体看你审计的整个经过，除非领导很闲。?当然，某些特殊审计如舞弊审计，可能也需要详细描述审计程序，撰写审计报告时要根据情况灵活运用。 ?3过多使用“但是”之类的措辞审计报告切忌不客观。常见的审计报告不客观表现在，对被审计单位取得的成绩极少提及，象征性地如同蜻蜓点水，整个报告内容充斥着发现的问题及缺陷，泛滥到如同滚滚长江。人家笑答，请直接说“但是”吧。一笑！有些审计人员在撰写报告时过多使用“但是”之类的词语。简单提及一下人家的成绩，然后大篇幅地说存在的不足。这样的报告让人很难接受。其实审计是应该客观的，不应该仅是发现问题，还应当发现优秀的做法，进而促进优秀做法的弘扬。“宏观上肯定、微观上否定”、”“大体上很好，但有些不足”，这些本应该是美中不足之意，但如果写法不当，就会产生一无是处之感。受审计职业习惯的影响，审计人员总是愿意将问题描述的多一些。其实，看成绩也很重要。因为对取得成绩的肯定也是一种鉴证内容，对被审计单位取得的主要成绩、优秀的管理经验和做法予以报告和推广，传递正能量，同样可以彰显审计的意义。因此，当被审计单位整体大方面是过得去的，考虑到金无足赤、人无完人，就应该换一种报告的方法，欲扬先抑，“尽管有哪些不足，不过在某些方面还有哪些亮点和特色，整体上成绩还是有的…”，这样的表述效果可能要好一些。?4?使用反映主观语气的形容词审计人员经历现场审计时，主观上经意或不经意地会受到一定影响，如不加以