税务综合办公信息系统文件管理[精选].ppt

主要内容 系统简介 通用功能 文件管理 工作安排 信访管理 督查督办 会议管理 信息采编 宣传管理 系统简介 系统简介 系统简介 正式系统网址：6/odps 首次登陆需要做的三项工作: 1.添加可信站点（active控件选项启用） 2.安装文档处理器 3.关闭弹出窗口阻止程序 通用功能 通用功能 通用功能 通用功能 通用功能 通用功能 通用功能 通用功能 文件管理 一、主要功能 收文管理：用于办理收到的需要阅知、答复、批复、贯彻落实执行的文件。主要功能：登记编号、（扫描、拷入）、拟办、批办。需要办文的，转入发文管理或内部文件管理。 发文管理：按照公文处理办法的规定，处理需要印发局内或局外的正式文件、便函、其他文件。主要功能包括拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记编号、排版、封发等业务。 内部文件管理：内部文件是指在局机关内部进行运转，并且不需要印发的文件。一般分为两类：一是签报类，包括对局机关内部有关事项的请示、报告、意见、建议、调研报告等；二是各类审批表单。其流程基本与发文一致。 档案管理：按照国家档案管理规定，利用信息技术的优势，对税务部门具有查考价值的工作记录进行归档、标引、查询，实行分类管理，建立税收法规库和工作制度库。 三、业务操作 几个概念： 收文、发文、内部文件登记簿 补号登记：仅在文书岗发文登记簿包含此按钮，“补号登记”用于对未在系统内运转的已签发纸质文件进行文件相关信息的进行手工登记并编号。 修改发文编号：修改已签发文件的字号。 销毁文件：从系统中彻底删除文件。 取消签发：对已签发的文件取消签发。 预归档：标识文件的办理状态，在收、发文及内部文件登记簿中点击“预归档”可将已办理完成的文件从一种状态改入“预归档”状态。 三、业务操作 打印：可打印相应的岗位及部门的收文、发文、内部文件登记簿。点击打印，登记簿列表自动调用出相应登记簿的Excel格式的登记列表，用户可根据需要，对显示的登记簿列表进行调整和修改。 修改登记：对各类收文、发文及内部文件登记簿中的记录修改登记的部门字和号进行了修改。 远程覆盖的新功能 能够实现远程覆盖。上级单位对已远程封发的文件，发现有误，在本级进行修改后重新进行封发，下级单位在“总收文待办工作”列表中收到重新封发的文件，点击“登记”按钮或双击打开，第一次登记的总收文字号等信息自动带入，文件的正文、附件内容进行更换，处理意见保留。 收文远程退回 上级单位收到下级单位上报的文件，在总收文岗进行审核查看后,对不符合行文规范的文件进行退回，退回文件登记本中增加一条记录，文件的正文、附件等内容从系统中删除。下级单位在封发岗待办工作中收到上级单位退回的文件。 收文转发 在总收文登记簿中，选择收文转发路径，可对系统内下级单位进行收文的远程转发，或在总收文岗待办工作中进行收文“收文转发”，在远程转发的同时，文件可自动转入总收文登记簿中。 对远程收文系统自动带入的数据项和信息不可进行修改。 文件查询 文件综合查询 发文查询 收文查询 内部文件查询 档案文件查询 附件：是附属于正文的文件，公文运行过程中，附件始终同正文一同运转，附件可以是一个新起草的文件，也可以是一个原来已存系统内在的文件。 有关文件：不是新起草公文的组成部分，目的是为了加深对新起草文件的理解或依据，当远程封发的时候看不到有关文件的内容。 发文说明：对开政务公开中“不公开” 文件进行说明理由。当远程封发的时候看不到发文说明的内容。 * 税务综合办公信息系统 税务综合办公信息系统 文件管理模块讲解 建设目标 ： 扩大业务范围，将适宜使用计算机进行处理的各项行政办公工作都纳入综合办公信息系统建设范围。 综合办公信息系统的工作处理逐步转向监控服务型，打破现行局域网的限制，以广域网为依托，通过上下信息交换与共享，实现从总局到省局、地市局、区县局的层层监控。 在同一层级建立统一的文书审批和档案管理通道，实现各业务系统之间的信息共享，方便各级领导的审批工作。 系统功能 ： 税务综合办公信息系统是金税三期的重要组成部分，是税务行政管理系统的核心子系统，其中包含了文件管理、信息服务（内部网站）、工作安排、信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等八个业务模块。 工作界面: 点击“+”，展开您所要进行操作的业务 选择列表上方工具栏中的“新建”按钮 点击所要操作的业务对象 收回: 收回用于收回已发送的各类信息。满足收回的条件是收件人尚未阅览收到的信息。 当希望收回某个已发送的信息时，可以点击目录树下方的快捷区的【已办工作】按钮，在对应的个人、部门或岗位已办工作列表中选中待收回的条目信息，点击列