职业化秘书培训转内训教材之一[精选].pptVIP

日程、出差行程的安排 会务工作 信息传递 信息搜集 谢谢！ 职业化秘书培训转内训教材之一 秘书工作的内容 收集信息 其他 会务工作 接待工作 辅助决策 保密工作 信息的传递 日程/出差行程的安排 文档管理 一、秘书的工作内容 1、注意事情的轻重缓急，关注公司的策略发展动向，时间出现冲突时，尽量按紧急、重要的排序方法安排日程2、出差行程注意事项：证件、机票、酒店、会议、会议议程、地点、对方参与人员、联系方式、交通方式、天气、出差国外的注意事项 1、会务服务工作：会议准备、会中服务2、会议纪要：把会议内容形成纪要，会后对会议纪要的问题点落实情况进行监控；3、不要小看每一次会议，对于欠缺专业知识的人来说，可以把每一次会议当成一次培训 1、信息的传递务必准确、及时、实事求是；2、对信息进行有效的过滤。 1、很好的利用互联网等现代化信息工具2、细心留意每一个小的信息3、不要小看每一次会议，把每一次会议当成一次培训 二、秘书应该具备的能力 领悟能力 调剂能力 应变能力 组织能力 审美能力 决策能力 协调能力 观察分析能力 写作能力 交际能力 口头表达能力 操作能力 秘书是上司的左右手，责任是替上司分忧解难，减少各种干扰，一位优秀的秘书能帮助上司提高工作效率，拓展业务领域 三、秘书的