《计算机常用工具软件》全解.ppt

第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 1. 启动和配置Outlook Express 打开“开始”菜单，执行“程序”→Outlook Express命令，打开如图所示的界面。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 2. 使用Outlook Express收发邮件 对设置后的Outlook Express的账户，进行联机收发邮件的工作。 （1）发送邮件。单击工具栏中的“创建邮件”按钮，或执行“文件”→“新建”→“邮件”命令，即可打开“新邮件”窗口，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 在“收件人”或“抄送”文本框中输入收件人的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入邮件主题，撰写完邮件后可以使用文本上方的文字工具来设置字体、段落等格式。编辑完毕后，单击工具栏中的“发送”按钮即可将邮件发出。 （2）接收和回复邮件。Outlook Express启动后，会自动对Internet邮件服务器进行检查，如果有新邮件会接收到Outlook Express中。当然，也可以手动接收邮件，方法是：单击工具栏中的“发送/接收”按钮，Outlook Express将自动连接Internet邮件服务器，进行邮件的发送、接收。如果Internet邮件服务器中存有邮件，将自动下载至本地Outlook Express的收件箱中。单击工作区中的“收件箱”，可以看到右边的邮件列表，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 （3）插入附件。在“新邮件”窗口的工具栏中单击“附件”按钮，或执行“插入”→“文件附件”命令，在打开的“插入附件”对话框中选择要插入的文件。 （4）使用信纸。用Outlook Express的信纸可以创建精美的电子邮件。信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜色以及自定义的页边距。具体操作步骤如下： 在Outlook Express主界面中，执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，然后打开“撰写”选项卡，如图所示。在“信纸”选项区域中选中“邮件”和“新闻”复选框，然后分别单击“选择”按钮来选择信纸。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 （5）加入签名。在“选项”对话框中打开“签名”选项卡，单击“新建”按钮，然后在“编辑签名”文本框中输入文字，或选中“文件”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要使用的文字或HTML文件。  第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 3．建立通讯簿 通讯簿用来存储联系人的电子邮件地址、家庭和公司地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息如生日、周年纪念日等；还可以存储个人和公司的 Internet 地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。 单击Outlook Express主界面工具栏中的“地址”按钮，或执行“工具”→“通讯簿”命令，即可打开通讯簿，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.2 Outlook Express工具 单击通讯簿工具栏中的“新建”按钮，在弹出的列表中选择“新建联系人”命令，打开如图所示的属性对话框，输入联系人的信息后，单击“确定”按钮即完成添加联系人的操作。 第6章 网络常用工具 6.3.3 Foxmail工具 1. 建立邮件账户 建立邮件账户的具体操作步骤如下： （1）在Foxmail 6.5安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.3 Foxmail工具 （2）单击“下一步”按钮，Foxmail会判断输入的电子邮件地址是否属于互联网上比较常用的电子邮箱，如果是的话，Foxmail会自动进行相应的设置，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.3 Foxmail工具 （3）单击“下一步”按钮，打开如图所示的对话框。 第6章 网络常用工具 6.3.3 Foxmail工具 2. 收发邮件 在第一次运行Foxmail时，会弹出信息窗口，询问是否将Foxmail设为默认邮件程序，如果选择“是”，则在其他软件中准备撰写邮件时系统将会自动开启Foxmail，之后打开主界面，如图所示。 第6章 网络常用工具 6.3.3 Foxmail工具 1）撰写邮件 单击主窗口工具栏中的“撰写”按钮或