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(第2章至第4章课后练习操作题步骤

第2章 课后总复习 【操作题1】 (1)请将文档中的表格进行外观美化设置,包括文字的大小、字体、居中以及表格的底纹、边框。 步骤1:打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第2章】|【值日表.docx】素材文件。打开文件后,选中全部文本,然后选择【开始】选项卡下的【字体】组,将【字体】设置为【隶书】,将【字号】设置为【二号】。如图2-1所示。 图2-1 步骤2:然后在【段落】组中单击【居中】按钮,即可将表格中的文本居中显示。单击【段落】组中【底纹】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种颜色,即可完成对表格底纹的添加。如图2-2和2-3所示。 图2-2 图2-3 步骤3:选中表格,在【段落】组中,单击【边框】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【内部边框】命令,如2-4所示。效果如图2-5所示。 图2-4 图2-5 (2)请将表格中的每组人员的名字按照升序进行排列并将表格转换为文本。 步骤1:继续上面的操作,选中除第一行表格之外的其他表格,选择【开始】选项卡下的【段落】组,单击【排序】按钮,在弹出的对话框中的【主要关键字】下拉列表框中输入【一组】,在【列表】选项中选择【有标题行】单选按钮,最后单击【确定】即可。如图2-6所示。效果如图2-7所示。 图2-6 图2-7 步骤2:将光标插入表格,选择【表格工具】下的【布局】选项卡,在【数据】组中单击【转换为文本】按钮,在弹出的【表格转换为文本】对话框中使用默认设置,单击【确定】按钮,如图2-8所示。效果如图2-9所示。 图2-8 图2-9 (3)将修改后的文档发送至老师邮箱以便进行修改。 步骤1:继续上面的操作,选择【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组,单击【选择收件人】命令,在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令,即可弹出【选取数据源】对话框,如图2-10所示。 图2-10 步骤2:在该对话框中打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第2章】|【老师.mdb】素材文件,然后单击【打开】按钮,如图2-11所示。 图2-11 步骤3:选择【邮件】选项卡下的【完成】组,单击【完成并合并】按钮,在弹出的下拉列表中选择【发送电子邮件】命令。随后在弹出的对话框下的【主题行】右侧的文本框中输入相应的主题,然后单击【确定】即可,如图2-12所示。 图2-12 【操作题2】 (1)将上述文本中的标题“昆曲简介”设置为艺术字,居中显示且正文加编号。 步骤1:输入文本后,选中“昆曲简介”标题,然后选择【开始】选项卡下的【段落】组,单击【居中】按钮,然后单击【段落】组中的【编号】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【编号对齐方式:左对齐】命令,如图2-13所示。效果如图2-14所示。 图2-13 图2-14 步骤2:选中“昆曲简介”,选择【插入】选项卡下的【文本】组,单击【艺术字】按钮选择一种效果,如图2-15所示。然后调整其文本框,效果如图2-16所示。 图2-15 图2-16 (2)调整文档页面,页面宽度控制在25厘米,页面高度控制在35厘米,页边距(上、下)为6厘米,页边距(左、右)为3厘米。 步骤1:继续上面的操作,选择【页面布局】选项卡,单击【页面设置】组中的【页面面设置】按钮,在弹出的【页面设置】对话框中切换至【页边距】选项卡,将【页边距】选项中的【上】、【下】右侧的微调框里输入【6厘米】,在【左】、【右】右侧的微调框中输入【3厘米】,如图2-17所示。 图2-17 图2-18 步骤2:然后在该对话框中切换至【纸张】选项卡,在【纸张大小】选项下的【宽度】、【高度】右侧的微调框中分别输入【25厘米】和【35厘米】,最后单击【确定】按钮即可,如图2-18所示。 步骤3:最后再调整标题的文本框改善页面显示效果。 (3)使用中文信封功能制作明信片。 步骤1:新建空白文档后选择【邮件选项卡】下的【创建】组,单击【中文信封】按钮,在弹出的窗口中选择【收信人信息】选项,然后输入收信

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