星神会议排班系统解决方案重点.ppt

办公大楼会议排班系统解决方案 目录 会议排班系统概述 办公大楼典型需求 会议排班系统设计 主要产品性能参数 办公大楼案例图片 会议排班系统概述 会议室是办公大楼的公共资源，会议室及其附属的设备是召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素：“参会人”和“会议环境”，“参会人”是核心因素，“会议环境”则是基础因素。会议室没有管理，会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生，使人们平时习以为常，用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累，则会产生严重影响，轻则：会影响会议效率，打断会议安排；重则：会影响员工情绪，冲击企业文化。 会议排班系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。 联网会议排班系统 联网会议排班系统是用于在网络环境下，对会议信息进行编辑处理和控制发布的专业系统平台。 联网会议排班系统实现会议室预定申请, 会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议引导，会议信息显示，会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议排班系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，结合多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。 联网会议排班系统可应用于党政机关、金融证券、公共事业、办公楼宇，各种场馆、酒店娱乐、商贸连锁、楼宇小区、广告运营等众多行业和场所，具有广泛的市场前景和良好的投资回报。 会议排班系统主要功能 1、系统管理功能 2、用户管理功能 3、单位管理功能 4、部门管理功能 5、角色管理功能 6、会议管理功能 7、会议室管理功能 8、收费项目管理功能 9、会务结算功能 10、信息发布功能 11、背景模板功能 12、会议通知功能 会议排班系统流程图 会议排班系统主要应用 会议排班典型需求-电子门牌 ?会议室电子门牌 在会议室门旁设置电子门牌，用于发布当前会议室使用情况，会议时间、与会人数、会议主题、召开部门和其他会议排班情况等信息。 会议排班典型需求-大堂 大堂 在大堂设置大尺寸显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情。 会议排班典型需求-电梯厅/走廊 电梯厅\走廊 电梯厅、走廊设置显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情，进一步提升单位的形象和信息化实力。 会议排班典型需求-会议室/餐厅 宴会厅\餐厅 在宴会厅\餐厅等处设置显示设备，用于显示新闻、会议通知、会议提醒、会议排班和宴会信息，方便工作人员安排工作和有关人员参加会议，将单位信息公开化，更好的方便大家了解需要的信息。减少相关管理部门的工作量，同时也提高了单位人员的工作效率。 会议排班系统设计 设计目标 ?作为信息系统的会议排班系统，形成数据流衔接和发布端口功能； ?实现各会议室信息的集中编辑控制，联网发布，分组、分区管理； ?采用文字、图像、音视频等多媒体形式，提高信息关注度； ?实现办公大楼的多元化结构及方法，提升办公大楼形象。 ?本项目在办公大楼各楼层计算机网络的基础上建设一个联网多媒体会议排班系统，并根据前端发布场所的情况，配置相应的显示设备。 设计原则 办公大楼会议排班系统的建设遵循以下原则： 经济性 可利用已有的信息网络资源，不需要大规模投资； 易用性 系统智能化程度高，对管理人员数量和技术要求不高。可无人值守自动播出； 稳定性 系统的可靠性和稳定性是提高效率和避免损失的保证，选用成熟的系统和设备； 扩展性 采用功能模块化设计方法，便于系统升级扩展，以适应未来发展需要。 具体设计方案-出入口 办公大楼会议排班系统要求在首层大堂、电梯厅、餐厅、会议室和走廊等地方布置引导和信息显示点，通过网络播放器、网络一体机、电视机等显示终端实现会议引导和排班信息发布。系统建成后可实现在线预定会议室、审批预定，发布会议排班信息、发布会议欢迎词等，又可以播放各种内部通知和公示。设计如下： ?大堂 在大堂设置大尺寸显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情。 具体设计方案-电梯厅/走廊 会议室电子门牌 在会议室门旁设置电