办公自动化需求文档教材.doc

学 期 综 合 项 目 姓名： 年级： 专业： 老师： 目 录 第一章 概 述 1 1.1办公自动化管理的概况 1 1.2办公自动化管理的现状与前景 1 第二章 开发工具和平台 3 2.1 MyEclipse2014 3 2.2 Microsoft SQL Server 2008 3 第三章 系统分析 4 3.1需求分析 6 3.1.1 办公自动化系统对企业的作用 6 3.2业务流分析 6 第四章 系统设计 8 4.1功能分析与设计 8 4.1.1 系统总体结构 8 4.1.2 系统模块描述 9 4.2数据库设计 9 4.2.1概念模型设计 9 4.2.2逻辑模型设计 10 第五章 系统开发与实现 14 5.1 系统登陆模块 14 5.2 日常管理模块 15 5.3 考勤管理模块 16 5.4 计划制定模块 17 5.5 审核批示模块 18 5.6 员工管理模块 19 5.7 通讯管理模块 20  第一章 概 述 当今世界，计算机技术飞速发展，企业竞争日益激烈，所以企业应该采用科学化现代化的管理来处理各项事务，尤其是对于员工的管理来说更为重要。传统的办公管理存在管理者很多主观因素的影响，所以开发适应潮流的办公管理系统至关重要。 1.1办公自动化管理的概况 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，各种办公业务活动逐步由各种设备、人员、信息系统来协助完成。能达到充分利用信息和资源，提高工作效率、工作质量和办公效率等目的。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化系统，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 1.2办公自动化管理的现状与前景 许多中小型企业用的都是纸和笔的人工管理方式，这样的管理既困难又浪费时间和成本，还很容易出错。所以应该掌握大型企业先进的管理方式，从而提高企业的效率和降低成本。 在新形势的市场发展下，企业办公室为了适应发展需要坚持“科学、规范、高效”的原则，还要按照“高标准、高质量、高效益”的要求，多管齐下、综合治理，以此来建立健全新的管理工作机制。为了做好办公室工作，就需要善于观察、以此来研究办公室的服务制度，从中找出规律性的东西，形成相互衔接的制度和体系，要保证各方面的工作都有章可循、井然有序，步入规范化道路。因此，就需要构建“工作有标准，过程有监督，结果有考核”的管理机制，以此来充分调动办公室工作人员的积极性和主动性，这样能够应对人员缺少又任务重时的工作。我们还要坚持从基础工作入手，建立健全的各类管理制度，对各个岗位人员的素质要求进行考察，这样能够更好地监督考核指标，将繁杂的办公室工作纳入标准化管理体系中，开创各种工作忙而不乱，有条有理的进行，保持各类人员各司其职、各尽其责的良好局面。 办公自动化管理系统主要有以下优势： 1、经济可行性 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化管理，大大提高企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各种数据所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管路进入到科学化、系统化的范畴。 2、技术可行性 本系统主要用到了目前比较流行的Struts和Hibernate技术，Struts是构建基于Java的Web应用的首选技术。Hibernate已经被越来越多的Java开发人员作为企业应用和关系数据库之间的中间件，这两项技术的额应用方便了网站日后的维护。 第二章第章 3.1需求分析 3.1.1办公自动化系统对企业的作用 通过相关调查，要求网站具有以下功能； 员工查看公告、公文信息。 ? 设置员工信息的添加、浏览、查找功能。 ? 通过前台可以查看部门和职位信息。 ? 通过前台实现收发信息的功能 查看优秀员工信息和提交提优秀员工姓名。 ? 通过后台对部门信息、职位信息进行管理。 管理公告信息，查看公文内容。 设置后台员工信息的管理模块。 通过后台管理员工前台登录账号 通过后台实现对短信信息进行查看、删除等管理。 通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。 ? 后台对员工在职状态信息进行管理 通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的的需求