办公自动化实验教材.docVIP

实验 WORD的使用 §3.1 相关知识及要点 任务一 文字录入和编辑 实验内容： 打开Word 2003窗口。 录入文本：在Word 2003中，录入样张3-1内的文本。 插入特殊符号:在最后一段的前面插入特殊符号“(”。 保存文档：将录入的文本（文档1）保存为“实验一.doc”。 关闭此文档，但不退出Word 2003。 样张1： 家用计算机 家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： 1．教育方面： 电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。 2．办公方面： 电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等…… 3．娱乐方面： Multi-media进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。 4．家政方面： (电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收支；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“实验一.doc”；设置自动保存，每5分钟保存一次。 查找替换：将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。 复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。 删除文本：删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。 10、设置制表位：制作如下成绩单。 成绩单 学号 姓名 成绩 2002001 余欢 99.50 2002002 李晓军 77.30 2002008 王磊 89.90 其中： 第一个制表位为第4个字符位置、居中； 第二个制表位为第12个字符位置、左对齐； 第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。 再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。 关闭该文档，并退出Word 2003。 操作步骤： 1、打开Word 2003窗口： 打开Word 2003窗口的方法很多，这里只介绍两种常用的方法。 （1）单击“开始”按钮,从开始菜单中选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单中选择“Office 2003”命令,再单击“Office 2003” 级联菜单中的“Microsoft Word”命令，即可启动Word 2003应用程序，进入Word 2003后的界面（如图3-1所示）。 （2）单击“开始”按钮, 从开始菜单中单击“新建Office文档”命令,弹出如图3-2所示的对话框：在“常用”标签下，选择“空白文档”项，单击“确定”按钮，即可进入Word 2003窗口。 2、录入文本：如样张3-1所示。 步骤： （1）单击任务栏右侧输入法指示器En按钮，在弹出的菜单中选择中自己熟悉的输入法； （2）在Word 2003窗口的工作区光标处录入题目所要求的文本。 3、插入特殊符号：在最后一段的前面插入特殊符号“(”。 步骤： （1）将光标定位在文本最后一段的开头； （2）（3）在“符号”标签下的“字体”下拉列表框中，选择“wingdings”，在下面符号列表中双击第二行的第六个符号“(”； （4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 4、保存文档：将录入的文本以文件名“实验1.doc” 另存在A：盘的根目录下。 步骤：(1)文本录完后，单击“文件“菜单，选择“保存”或“另存为”命令，弹出“另存为”对话框（如图3-4所示）； （2）在其对话框中： ◆ 在“保存位置”栏：单击此右侧按钮，在其列表框中选择要保存的盘号“3.5英寸软盘（A：）”和文件夹（可以是根目录），或单击“保存位置”下方的各按钮，选择要保存的盘号； ◆在“文件名”文本框内：输入文件名“实验一.doc”； （3）单击“保存”按钮，则文档以文件名“实验一.doc” 另存在A：盘的根目录下。 5、关闭此文档，但不退出Word 2003。 步骤： ◆单击Word文档窗口右上角的关闭按钮。 ◆或单击“文件”菜单，选择“关闭”按钮，关闭此文档。 注意：此操作不是关闭Word程序窗口。 6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“Word练习一.doc”，并设置自动保