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(企业经营包装食品批量导入操作流程.doc

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(企业经营包装食品批量导入操作流程

大连市流通环节食品条码信息导入工作说明 一、本次食品条码信息集中录入工作是我市对流通环节食品经营者履行进货查验,索证索票制度落实情况的一次全面规范。经营者对已经完成进货查验工作的食品品类通过网络传输方式向工商局监管网络进行条码准入备案。对于没有进行备案的食品将重点检查和抽查。 二、各商场要指定专门人员负责信息录入工作,每个月要对新增商品信息进行更新,有条件的大型商超可以进行实时更新。各分局的消保科和市场科要指定专人与辖区商超的备案专职人员联络协作,确保信息录入工作实施。 三、参加本次会议的商家是我市首次实施条码备案的商家,你们所录入的信息将成为我市准入备案信息库的母体库,因此各位商家负责人要高度重视和认真负责的完成信息录入工作。必须在完成进货查验工作后,确认该食品的合法身份和合格证明后方可录入。 四、目前系统提供两种录入方式,但都必须要在互联网操作。第一种是上网注册后进行逐个商品的录入。第二种是上网注册后,下载Excel模板,录入后自行导入。由于本次工作任务急,量大,建议商家采用导入录入方式完成录入。 五、如果有疑问可以拨打: 技术服务热线邮箱:174861200@ 附:1 两种录入方式的说明 2 Excel模板填写要求说明 附件一: 1、如何登陆注册 在上网状态下,在IE(浏览器)地址栏键入 41/ 点击“回车“系统回出现以下界面。如下图: 在首页选择“注册”按钮进入企业注册页面。如下图 注意:在注册时需要对申请注册的企业信息进行验证。企业名称,注册号为在工商局登记的信息。为保证成功注册必须保持一致。 2、如何登陆食品安全监控系统 在右侧的“用户登陆”区域输入用户名和密码选择“登陆“,成功登陆 系统进入页面如下图: 方案一:逐个食品条码录入 成功登陆页面后,点击“食品准入录入”可以对本单位经营的食品进行逐个录入。如下图: 方案二:批量食品条码录入 1、点击“企业经营食品导入”进入下图: 2、批量食品信息导入针对的对象是,按照Excel模板填写的文件。模板从图中“企业经营食品数据批量导入模板”处下载,具体格式及填写说明见附件。导入时先点击“浏览”,选择文件所在的路径,点击“导入”,在导入的过程中可能会需要较长时间,请耐心等待。 附件二: Excel模板填写要求说明 Excel模板的说明中标示为下划线字段是必须填写的,如“生产企业名称、生产企业注册号”等; 在录入食品时,不要输入单引号或者双引号; 在填写生产企业信息时,是生产该食品的企业不是供货的企业 导入完成后,对于未成功导入的记录在页面给予提示,当前没有成功导入的原因。点击“下载错误信息”进行错误信息下载,下载文件的格式是EXCEL文件,用户直接在此文件进行修改后,再次执行导入过程。 EXCEL填写说明(带下划线为必须填写) 字段归属 字段名称 填写须知 EXCEL序号 序号 方便用户知道当前录入多少条记录 生产企业信息 企业名称 按照工商局颁发给生产企业的“营业执照“企业名称进行填写。(系统根据“企业名称“判断当前企业是否存在,如果不存在根据”注册号“进行判断) 企业注册号 按照工商局颁发给生产企业的“营业执照“企业注册号进行填写. (系统根据“注册号“判断当前企业是否存在,如果不存在根据”企业名称“进行判断) 国别代码 选择生产企业所在的“国别代码”,直接在点击当前单元格,弹出的下拉列表进行选择,不得进行任意填写。 省市代码 选择生产企业所在的“省市代码”,直接在点击当前单元格,弹出的下拉列表进行选择,不得进行任意填写。 注册地址 按照工商局颁发给生产企业的“营业执照“注册地址进行填写 供货商信息 供货商名称 按照工商局颁发给供货商的“营业执照“的企业名称”进行填写。(系统根据“企业名称“判断当前企业是否存在,如果不存在根据”注册号“进行判断) 供货商注册号 按照工商局颁发给生产企业的“营业执照“注册号进行填写. (系统根据“注册号“判断当前企业是否存在,如果不存在根据”企业名称“进行判断) 供货商省市 选择供货商所在的“供货商省市”,直接在点击当前单元格,弹出的下拉列表进行选择,不得进行任意填写。 供货商地址 按照工商局颁发给供货商的“营业执照“注册地址进行填写 配送企业 配送企业名称 按照工商局颁发给配送企业的“营业执照“企业名称”进行填写。 配送车号码 按照工商局颁发给配送企业的“营业执照“注册号”进行填写。 食品信息 食品名称 按照食品(外包装袋)食品名称进行录入 食品条形码 按照食品(外

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