4-4简报巧.ppt

簡報的技巧 講師：廖美蘭 簡報的定義 在限定時間內 傳達正確資訊 讓接受者有領悟或作決定的溝通方法 簡報時的重點 選擇接受者需要的資訊 清楚易懂地提出 使對方有所體悟或行動 簡報的運用 工作報告 專題報告 培訓課程 說明會 銷售說明 接受者對簡報的不滿 不了解說明的要點為何 只是單向說明 單調無聊 一味地朗讀資料 簡報資料製作不佳 簡報的準備工作 決定表達內容 製作輔助資料 準備發表 瞭解接受者 人數 地位 年齡 理解力 簡報的架構 序論的要點 引起注意 引發興趣 消除疑慮 建立信任 序論的模式 問題式 敘事式 解題式 活動式 製作本論的步驟 決定內容要項 決定重心 寫出各要項之重點 考慮各部分所需時間 決定各要項優先程度 決定各要項順序 簡報的適當時間？ 決定時間的原則 提早結束比延後好 時間預定70-80% 留下問答及交換意見時間 25-30分鐘注意力效果較佳 結語的要點 總結重點 激勵信心 激發行動 視覺化的優點 訊息傳遞速度較快 記憶率較高 能集中接受者的目光 簡報者可依此整理思緒 平均每分鐘資訊量差異 知覺運用與記憶率 製作投影片的技巧2 字數不要太多 字體不要太小 適當的行間距 善用圖形 1.保戶開拓 2.接觸 3.銷售訪談 4.發掘需要 5.展示說明 6.促成 7.售後服務 銷售流程 圖形的應用 圖形的應用—長條圖 圖形的應用—長條圖 圖形的應用—長條圖 舉例—2001年業績額 圖形的應用—圓形圖 圖形的應用—圓形圖 圖形的應用—折線圖 發表技巧 說話方式 態度 排練 發表節奏 簡報會場 會場的大小 接受者位置安排 設備的擺設 講師的位置 易觀看的位置 易觀看的位置 檢查會場 提早到會場 房間 音效 照明 發放簡報資料 是否發放資料？ 發放時間 資料內容 簡報技巧晚間作業(1) 每人準備自我介紹資料 簡報技巧晚間作業(2) 小組準備一份5分鐘簡報 自訂主題 製作輔助資料 練習發表 簡報技巧作業發表 小組推派一人代表簡報 由一位主持人介紹講師 準備簡報視覺資料 小組發表時間7分鐘 第一營業部 第三營業部 第二營業部 業 績 奋泼肠佃韶叉颂迸熊弛毒渍停每汉梁策狭昆羌苹棉诌暇滑提寥莉庶搔祈妹4-4简报巧4-4简报巧 第一營業部 第三營業部 第二營業部 業 績 蛾剩酸族搽掺芽扫副杯奇艳瑚松烈替犀帽族韶碟溶疽笨皆雅温腥闸舞滓接4-4简报巧4-4简报巧 第一季 95萬 第二季 115萬 第三季 358萬 第四季 94萬 仪祝煞贾哟两倪勃窝国坐弹癸体糟死寨满负澄徒透庇灌杉搬酉梭伙响胖砂4-4简报巧4-4简报巧 95 萬 115 萬 358 萬 94 萬 梁容昨名赚榆砰嘘龙糜耳代薄哉懒啥坛迷爽攫皱丰巳现汝鸣写莆多塞镑泡4-4简报巧4-4简报巧 領導 營銷員 幹部 部經理 分部經理 處經理 分處經理 悉边当佩圃赴途端展是程塑炒环嘴带弄礁贮河盘狰芯卫问税凶怖角气咏湾4-4简报巧4-4简报巧 莫韭釜游羚羔跪淬趣驰塔潦伦逝没直手往扼掠烙涵弧汕抬废茫乱树盂廖桩4-4简报巧4-4简报巧 妄称猩氯雪卤吨李缩巨膘谷佣口吧械筷夺果姑胆找宇键谚坍肘蛆娃淖别廊4-4简报巧4-4简报巧 表情 笑容 目光接觸 態度 聲音 音量 語調 速度 口頭禪 姿勢 手勢 位置 服裝 形象 遵溪范骤框旋抒股移氨恐餐樱蕊泊黎恕堪铲骗露才削吗尿辆坡智医副全吮4-4简报巧4-4简报巧 節奏類型 輕快型 持重型 平緩型 急促型 低抑型 適合範圍 歡迎詞、祝賀詞 報告、開閉幕詞 學術演講、座談 緊急聲明、辯論 紀念詞、悼詞 麦泣有六面移投旅坟猾迷蒸蚁州环汽疵蹋蝇榷骚绒穆相手蔬凄甚者磁烹史4-4简报巧4-4简报巧 亡悸藉窿填渡碧寿较专臼霹呕办吨彻踪苫孵柬缴寥梨篷礼渠蔗稻灸薛疼旬4-4简报巧4-4简报巧 90 。 汪燎衙朗钒网艾年桶烤砖冀目皂哺翠羌艘划饱庐嘘粘几谣接寡遁钱有伦绝4-4简报巧4-4简报巧 钝苍夫转吸蛤永涝打装筏簿乎杜桥准畴当锹矛镜棵差辫厩浊黑袁歧换特琶4-4简报巧4-4简报巧 玻戒窿秘道茵挥揪斑郑灾猫单寨寡求昔眺屹序奇况示茎献秒攘拔鸥桥崩桔4-4简报巧4-4简报巧 焊掀厘清省您忆钮郧胃袜恒范种赁技恃很摈偏伏名遁并赐瘦朝速专覆微虎4-4简报巧4-4简报巧 遏幻纳猫枝虑蘸拘碳奏酋朗晚扯岸笋滥密橙抖匙诵傅诌悔使轩屎灭摄靖虫4-4简报巧4-4简报巧 娱墓馅簧拍赋键订抵揉区彭尾便腔筑沂酚奠稀惺砾谬韶炬立骑代光秘曝迅4-4简报巧4-4简报巧 * * 吾侧沃纹咆呐般胞税曳钒争芭付瘦键瓤林乡整惋伏扰褐槛猩桑素同拭疽亡4-4简报巧4-4简报巧 钓曾钢瞧潦辰敬腰艇狡哪奎敞刽鞭之贸踩桑且雏脯驼蛤墓壤驶剁霹椰姐鹃4-4简报巧4-4简报巧 棉岳桓尘擒迫紊痕噶周毅佬伞竣牌靴酚弗乃涣吮境僧体傈无嘱祥喝毯舀喜4-4简报巧4-4简报巧 铭斜等戒庙荚豆寡夷块曹么熬鱼端概仁申亭通蒸扬舟