2白鹭节活动策划.docVIP

第二届白鹭节活动策划 签发人：自然之友协会主席团 白鹭节为协会特色活动，必须予以高度重视，如果期间有协会的活动与其冲突，以白鹭节活动为主。各委员会成员务必尽自己一切努力，完成此项创举，此次活动结束后，主席团即本次活动的监督小组将会根据各成员在活动期间的表现进行一次大幅度全方位的人事调整。 活动前期 1，5月18日晚上8点半召开一次全体委员会成员大会，会议出席的包括理事会，主席团，委员会。本次会议因为是重要的会议，所有人不准以任何理由进行请假，会议开始前秘书部进行签到，签到结果及时反馈给主席，反馈方式为word文档。 2,5月19日，活动负责人完成活动中的子活动，并与老师那边进行接洽，得到老师的批示后，即刻开始活动的执行。 3，活动分为6个小组，分别为策划小组，摄影小组，调研小组，考察小组，整理小组，宣传小组，监督小组。各小组职能与成员如下。 策划小组 主要职能 负责活动前期包括策划，新闻稿等一切文字的撰写与修改，并于后期合力完成一篇大型的活动策划书。 小组要求 时刻保持着小组成员与活动负责人的联系，闲余时间学习大型策划的书写。 摄影小组 主要职能 活动开始后，所以照片的拍摄，并汇总给活动负责人。 小组要求 拍摄白鹭的时候，最好用单反，没有尽可能去借。 调研小组 主要职能 负责校内同学们，白鹭的数量，白鹭的分布等一切与白鹭有关的人文与地理。 小组要求 要求有调查问卷，调查问卷整理好之后，提交给整理组，并简单说明小组的调研成果。 考察小组 主要职能 负责校外的考察，比如南京工程学院白鹭保护区，南京其他地区白鹭多的地方。 小组要求 要求考察的时候，文字说明配上图片，可以对当地白鹭多的地方的人进行一个简短的采访。 整理小组 主要职能 负责整理活动中其他小组的所有成果。 小组要求 整理小组极为重要，分组的时候需要标记具体，以便于其他小组需要的资料都可以及时的回馈。 宣传小组 主要职能 负责活动的宣传，包括新媒体与传统方式的宣传，微信平台的推送等。 小组要求 宣传重中之重，希望大家可以开通脑筋，思维开阔，尽可能让多的同学们了解本次活动。 监督小组 主要职能 负责监督其他小组的完成情况 小组要求 负责观察每一个委员会成员的表现，并记录在案。 4，活动正式启动时间为5月23日，活动开始后，各小组成员必须按照其主要职能进行分工合作，如果有任何难度，自行解决，如果涉及到协会或者是更加深层次的问题，需要请示活动负责人。 5，本次活动因极为重要，所以我们期间会不定期的召开会议，商讨接下来的活动方针，汇报前段时间的成果，会议要求不准请假，秘书部统计名单。 6，活动开始执行后，监督小组开始监督，并对所有委员会成员的表现进行观察，如果有做的不好的地方及时提出，并要求改正，会议结束后，监督小组对接下来的人事调动进行讨论。 活动预期设想 1，本次活动将分为多环节，包括“5月来晓庄看白鹭”作品征集大赛，活动策划见附录。策划小组负责本次活动的文稿撰写，微信推送。宣传小组负责对本次活动进行多方面的宣传，包括新浪微博，官方QQ，百度贴吧，人人网等一切新媒体宣传方式和张贴海报，悬挂横幅，校广播台等一切传统宣传方式。整理小组负责期间作品的接受与整理，并及时反馈给活动负责人。 2，本次活动将会在6月5日世界环境日开始进行成果展示，展示的成果有以下几条。 完成一份大型的白鹭节活动策划，包括前期的准备，摄影小组的图片插入并加上文字说明，调研小组的调研数据分析与报告总结，考察小组的考察过程，考察方式与考察成果。 宣传小组制作一个大型的晓庄白鹭以及晓庄陶子爱白鹭的视频，视频要求技术专业，主题明确，内容具体，内容包括我们准备白鹭节的努力，文学作品征集与摄影作品征集的展示等。并在6月5日世界环境日当天对优秀的文学作品与摄影作品进行为期一天的展示。 制作一幅南京晓庄学院白鹭分布地图，地图要求手绘，本次活动宣传小组与整理小组参与绘画，纸质要求很大，考察小组与调研小组提供资料，由于活动工程量较大，故宣传小组与整理小组与6月1日开始动工。 注意事项 由于活动比较多，时间较为仓促，希望各成员可以规划好自己的时间。 签发时间：2015年5月20日 关于“5月到晓庄看白鹭”作品征集大赛