3新版创文取号流程.ppt.ppt

新增個人群組作業完畢 * 視窗右側列出新增的個人群組 * 視窗左側列出新增的個人群組 * 亦可從公共群組中選擇受文者 * 選擇各縣市政府-在按右移符號鍵加入到受文者清單 * 選擇受文者是否皆需要提供附件 * 選擇均含附件後點擊確認鍵,完成受文者的新增動作 * 完成創文取號,儲存或傳送給長官 * 新版創文取號流程 * 新增一筆公文-選擇公文製作-繕打新公文-函-選取檔號 * 可依條件選取檔號-1 * 可依條件選取檔號-2 * 亦可利用顯示常用檔號來選擇常用檔號 * 勾選顯示常用檔號-選擇需要的檔號-按確定 * 進入函稿面 * 管理-選擇創文取號 * 選擇確定進行創文取號-完成創文取號 * 點選關閉後創文取號的作業完畢 * 創文取號完成,在稿面發文字號則會出現文號 * 選擇速別 * 選擇密等 * 輸入主旨 * 輸入公文內容說明及受文者 * 點選正本,系統即彈出選擇受文者視窗,選擇受文者 * 點選功能選單新增受文者 * 可輸入受文者關鍵字,系統會自動帶入資料 * 選擇受文者後-按資料儲存-完成新增受文者動作 * 關閉新增受文者視窗 * 已新增的受文者亦可在做重新選擇修改 * 選擇功能選項-修改受文者 * 刪除要修改的受文者的文字 * 再從選單中選擇所要新增的受文者- 按資料儲存後 -按關閉 * 完成修正受文者資訊 * 新增加個人群組-選擇功能清單-新增個人群組 * 輸入欲增加的群組名稱 * 按+號可依序及隨時增加個人群組內的受文者 * 個人群組內新增的受文者亦可利用X號作刪除該受文者 * 新增群組方式(1)輸入受文者清單(2)匯入受文者清單 * 新增個人群組完成 *