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省级行政事业资产处置申报审批网上办理
软件操作指南
一、基层单位流程 3
1、权限分配 3
2、审核流程设置 3
3、处置申报单的填写与提交 5
3.1 填写处置申报单 5
3.2 单位内部审核处置申报单: 8
3.3 评估流程 10
4、销账 11
5、评估备案及汽车处置证明 12
5.1 评估备案 12
5.2 处置证明 13
二、主管部门流程 14
1、 审核流程设置 14
1.1 添加人员 15
1.2 设置审核流程的人员 15
1.3 流程方案设置 16
2、 单据审核 17
3、 处置证明 19
三、财政部门流程 20
1、审核流程设置 20
1.1 添加人员 20
1.2 设置审核流程 21
1.3 流程方案设置 22
2、申报单据审核 23
3、处置证明 27
一、基层单位流程
基层单位需要做处置之前,需要根据文件设置好做处置需要的流程操作员及每个操作人员的权限,下面首先介绍权限分配。
1、权限分配
使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后,点击系统设置-权限管理-操作权限设置,对进行处置申报操作的人员进行操作权限的分配,如下图:
每个参与处置申报流程的人员必须分配申报权限。
其他的操作权限与管理权限与系统初始时设置管理权限一致,找到需要分配权限的资产管理员、财务审核人员及单位负责人进行权限的分配。
2、审核流程设置
使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后,点击系统设置—参数设置—审核流程设置,出现以下界面:
第一个下拉框选择默认审批流程,第二个下拉框选择你所需要进行的业务操作,比如现在我们要进行“处置申报审核流程”设置,在下拉框里面选择“资产处置流程设置”,出现以下界面:
选择“资产处置流程设置”之后,会在后面再出现一个下拉框,下拉框里面可以设置处置申报的“审批流程”和申报“待评估”流程。下面我们先设置审批流程,点击增加—选择人员—点击保存,可以设置一步流程。根据文件要求,基层单位最少需要设置三层审批操作:操作员(资产管理员)、财务(财务人员)和领导(单位负责人),如下图:
上面设置了三步审核流程,如果做单据的是资产管理员自动跳到第一步,如果不是第一个人则由第一个人提交后走该审核流程。
设置完审批流程之后可以在进行待评估流程的设置,设置的方法跟审批流程相同,同样是点击增加——选择人员——点击保存。如下图:
做完准备工作之后,我们就可以进行处置申报操作了,下面我们来看下具体处置申报流程的操作。
3、处置申报单的填写与提交
3.1、填写处置申报单
用资产管理员登录,点击资产减少——资产处置——资产处置申报进入以下界面:
点增加生成一张处置申报单:如下图:
选择需要处置的资产,点保存。下面来主要看下申报单信息的填写。第一项是否上报,根据各市财政部门的文件要求,选择需要进行的操作,我们这里以上报的流程为例。处置方式要根据资产的具体情况进行填写(处置方式里面有偿转让、置换和国家规定的其他方式有可能需要做资产评估,其他方式不需要进行评估,选择不同的处置方式,单据上的信息也不一样,选择的时候一定要注意选择正确),这里我们选择“有偿转让”为例,其他处置方式填写单据方式类似。如下图:
填写完成后点击保存,只有在是否上报选择“否”并且选择需要评估的处置方式的时候,才能选择“是否评估”和“是否审计”。申报单填写完成后可以切换“相关文档”标签页上传相应的文档及图片,还可以在“自定义流程”处查看申报单的所需进行的流程及单据的位置。如下图:
单据的位置在红色标注的人员那里,审批状态是待审核,也就是该人员还未对单据进行审核操作。然后点击相关文档,可以上传有关处置信息的相关文档信息,如下图:
选择提供资料的类别文件夹(注意:主管部门文件和财政部门文件是为了主管部门和财政部门准备的,单据由主管或者财政审核通过的上传的相关文件存在于该文件夹中),点击上传:
选择上传文件的位置,根据信息可以自己重命名(注意文件大小不要超过3M),选择完成后,点击上传会提示
然后可以通过修改、删除和下载按钮对文档进行操作。
下面我们提交该申报单,点击提交后,可以在申报单列表里面把状态改成“全部”查看单据,在单据的“自定义流程”还可以查看单据所在的位置:
红色标注的就是该单据所在的位置,下面我们用财务人员的账号登录系统,去审核该申报单据。
3.2、单位内部审核处置申报单:
使用审核流程里面的人员(当前为财务人员)登录系统,出现以下界面:
登录系统后会在“待办事项”里看到该处置申报单,点击链接进入处置申报的界面:
进入该界面之后选择单据,点击“详细信息”标签页:
出现上图界面,确认无误后确认审核信息,确认无误后审核信息点“
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