IT项目管理论文.doc

题 目 论IT项目管理的必要性 学????号?????????????? ???????? ? 院????系? ?? ? 专????业????????????? ??????? 二Ｏ?一三???年???十二?月??九?日 前言 管理一个项目与导演一部电影、执教一支职业棒球队或者乘坐航天飞机围绕地球飞行没有什么不同。对于项目管理而言，你会和导演、教练或宇航员一样感到刺激与激动。IT项目管理在有些人的眼里就像激流搏浪一般令人振奋不已，再临个矮一些人眼里却好像一潭死水一样让人苦闷。人人都在谈论项目管理，但是它究竟是什么呢？在一些组织中，任何需要人员去管理的任务和工作都被认为是项目管理。这是错误的看法！项目管理是指为了达到一个特定的目标而对一列有时间顺序的任务进行管理的能力。其中一些任务必须在其他任务完成之后才能完成，而另外一些任务能够并行完成。一些任务需要个人能力，而另一些工作则需要每个人的参与来减轻负担。技术上讲，项目是为了创造一个惟一的产品或提供一个惟一的服务而进行的一个临时性的努力。项目是超出常规运作的一项事业。假设一个公司在为其他组织开发客户应用，运作是项目进行的一系列活动，完成项目的企业是执行组织。介绍完项目管理的一些基本知识，下面让我们通过一些实例来更好的了解项目管理的实质，以及IT项目管理的必要性。 正文 项目在开始前首先需要确定的是项目的需求。项目的相关人员需要进行需求分析，项目的相关人员包括部门经理、客户、总监、最终用户或者是对项目有掌控权的其他人，当然这是对于大多数的项目而言的。根据这些关键项目相关人员提供的材料，尤其项目的需求，项目的限制条件，项目的时间、成本目标，项目经理收集、整理需求，建立项目计划，并确定项目提交产品。例如，我在假期参与的北京邮电大学软件学院实验室的关于云计算相关的项目，我们的小组需要完成的对Android手机系统的联系人备份恢复服务。需求分析的结果是需要我们完成对手机已存储的联系人的信息进行备份并上传至“云端”！那么更具体的要求是，首先要完成的是登录“云端”的界面，以及需要客户进行登录“云端”的注册，然后才是主界面的相关设计等等。 项目一旦确定，就具有明确的项目起始和终结日期。还是上面的例子，在确定要完成的目标后，每天都会有设定的完成的小目标或者说是任务。那么怎么样才能知道项目的最终结果呢？询问！如上例，小组的相关负责人会每天给自己的组员开会来检验或者说是探讨当天完成任务的情况，而项目的相关负责人则需要在一段时间后来检查验收项目的完成情况。我们决不能匆忙的开始IT项目，而应该是有计划的，有唯一需要完成的目标任务的IT项目！就好像考古学家们想要穿越陷阱迷宫、各种复杂的机关为了最终的研究。在电影中总会看到在迷宫里会有一些尸骨，那些都是未能最终达到迷宫最深处就被机关陷阱所终结的人。在冲向一个特定项目的目标之前，你应该已经在脑海中构想除了达到该目标的清晰、简明的办法。 要想成功地完成一个项目，就应该对交付结果有一个明确的认识。你需要知道为什么实施该项目。你需要管理层对该项目的倾力支持。还是说我们刚才的例子，在每次开会讨论时除了对任务的总结外还有对总的完成目标进行一些修正以及提建议，当然这些必须要建立在不改变总体项目的大方向上！如果每天都产生一些变化，并且这些变化对于最终目标会产生巨大的影响，这样项目的完成必将受到影响，并有可能最终导致项目的夭折！ 在项目已经一切准备就绪就要开始时，我们仍需要给项目进行规划。然后还需要和管理层合作、编制预算、创建工作分解结构、建立并实现项目计划，当然具体的项目也会有更细致的前期工作。也许你会觉得建立了一系列的计划却还没有开始真正的项目，这样太浪费时间？若你是这样想的，你就错了！如果没有前期这些步骤你的项目在具体的实施过程中必将遇到更过的过程，并且项目有可能被搁置！就好像你去建一所房子，不可能给你水泥和砖块你就开始工作了，你的图纸、工人的任务分配等等更多的细节。只有完成了前期细致复杂的工作，在IT项目的整体实施过程中才会相对顺利。IT项目管理的意义也正是在此！ IT项目管理有时就像是倒霉的夏季之旅，当你以为你在对的方向上春风得意的前进时，你有可能已经在错误的道路上越走越远了！无论你已经做过了多少的研究，测试过多少次开发过程，计划制定的多么仔细，没人能够预测未来将是怎样的。项目管理可能、而且经常是：项目开始时的方向由于偶然或设计的原