对数据进行排序要点.ppt

对数据进行排序 总结 1.按指定的条件进行升序或降序的排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字）第一个关键字相同则看第二个关键字，以此类推。 2.步骤： a.选择需要排序的数据区域（包括表头但不包括大标题） b.菜单“数据”→“排序”，在打开的对话框中设置关键字，排序。 课堂测评 作业安排 * * 思考：对“总分”按降序进行排序，怎么操作？ 注意：在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据（相当于数据库的一个记录）应该是一个整体。 练习1： 新课： 一、数据的排序： 在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。 1.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。 ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮，在“主要关键字”下拉 列表框中选择“总分”选项，表示 按总分进行排序。并选中其后的 “降序”单选按钮，表示按总分 递减排序。 ④单击“确定”按钮即可。 疑惑一： 当几个同学的总分一样的情况下那怎么处理？ 疑惑二： 当几个同学的总分和三科总分一样的情况下那怎么处理？ 复杂排序 简单排序 关键字 数据区域 第一组：完成表四和表六 第二组：完成表五和表六