Word 2003 表格.pptVIP

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Word 2003 表格 创建表格 1.使用“插入表格”按钮创建表格 将插入点定位在文档中要创建表格的位置。 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ,在出现的网格框向右下方移动鼠标,网格内以蓝色突出显示要创建表格的行数和列数。 创建表格 2.使用“插入表格”菜单创建表格 将插入点定位在文档中要创建表格的位置。 单击“表格”|“插入”|“表格”菜单项命令,打开“插入表格”对话框。 创建表格 在“表格尺寸”选项区中的“列数”和“行数”文本框中分别输入要创建表格的行、列数。 单击“确定”按钮即可在文档插入点位置右下方插入指定行数和列数的表格。 创建表格 3.手动绘制表格 右键单击工具栏中的任何位置,在弹出的快捷菜单中选择“表格与边框”菜单项命令,或选择“视图”菜单中“工具栏”菜单下的“表格和边框”菜单项命令,打开“表格与边框”工具栏,如图所示。 “表格与边框”按钮的功能 “表格与边框”按钮的功能 手动绘制表格 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮,使其呈按下状态, 将鼠标移动到要绘制表格的位置,鼠标指针在文档窗口内变成铅笔形状,拖动鼠标,即可画出表格的边框以及表格中的横线和竖线。 先绘制外框、再进行内部表格线的绘制。 可用“擦除”按钮删除多余的线条。 确定线型、线条颜色等项。 绘制斜线表头 把插入点定位在表格内的任意位置。 单击“表格”|“绘制斜线表头”菜单项命令,打开“插入斜线表头”对话框。 绘制斜线表头 在“表头样式”列表框中选择一种表头样式。 在“字体大小”列表框中定义表头文字的字号大小。 在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。 单击“确定”按钮,完成表格斜线表头的制作。 文本的输入与编辑 在单元格中输入文本 在单元格中输入文本或进行编辑操作与在文档中是一样的,并且在一个单元格中增加或删除文本不会影响其他单元格中的文本。 一个单元格中可包含多个段落。自动换行或按[回车]键换行,即可在单元格中另起一段并增加行高。与该单元格同行的其他单元格也同步增加行高。 清除单元格中的文本内容 在单元格内对文本进行编辑,可以使用像对普通文档一样的插入、删除、移动、复制和查找替换等编辑操作。 如果要删除整个单元格或多个单元格中的文本内容,可以先选定,然后按键盘【Del】键。 文本的输入与编辑 设置单元格中的文字方向 选定要改变文字方向的单元格或整个表格。 单击“格式”|“文字方向”菜单项命令,打开对话框。 在“方向”选项区内选择一种文字方向。 单击“确定”按钮。 表格及单元格的选定 选定当前一个单元格(行)。移动鼠标指针到单元格左边界与第一个字符之间,待光标成形状 后,单击鼠标左键可选中该单元格,双击则选中该单元格所在的整个行。 选择连续的多个单元格。单击第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格松开鼠标;或者也可以单击要选择的第一个单元格内,再按下【Shift】键在最后一个单元格内单击,这样以第一个单元格和最后一个单元格为顶点的矩形区域内的单元格都被选定。 选中一行或多行。将鼠标指针移到表格该行左边的外侧,待指针变成形状 后,单击鼠标左键即可选定一行。如要选择连续的多行,可以单击选择第一行向上或向下拖动鼠标至最后一行。 表格及单元格的选定 选中一列或多列。将鼠标指针移到表格该列上面的外侧,待指针变成形状 后,单击鼠标左键即可选定一列。如要选择连续的多列,可以单击选择第一列向左或向右拖动鼠标至最后一列。 选择整个表格。按住Alt键的同时双击表格内的任何位置,或当插入点在表格内部时单击表格左上角的表格移动控制按钮 ,都可以选中整个表格。 另外当将插入点定位在待选定的单元格、行、列或表格内时,可以利用“表格”菜单中的“选择”菜单选项中的子菜单项命令选定表格中的单元格、一行、一列或整个表格。 插入行、列、单元格 在表格的编辑过程中,常常需要在表格中插入行、列或单元格。在插入这些对象时,首先要指定插入的位置,然后使用“表格”菜单中“插入”菜单项命令,在弹出的如图的子菜单中,选择要插入对象。 插入单元格 四种方式说明如下。 “活动单元格右移”:插入单元格后,插入点位置单元格或所选单元格将向右移动。 “活动单元格下移”:插入单元格后,插入点位置单元格或所选单元格将向下移动。 “整行插入”:在当前插入单元格位置插入整行,而原单元格所在行下移。 “整列插入”:在当前插入单元格位置插入整列,而原单元格所在列右移。 删除行、列和单元格和表格 删除表格行或列。先选定要删除的行或列,然后在选定的行或列内部右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”或“剪切”菜单项命令。 删除单元格 选定要删除的单元格。 单击“表格”|“删除”|“单

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