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奖惩并重：文档资料的搜集和整理是一项异常繁琐的工作，对此要建立激励机制，对遵守整理程序和时间者要进行一定的鼓励，对未按照要求和规定时间整理资料者要采取一定的措施，此项原则不仅适用于搜集资料人，也适用于应向搜集人上交资料的项目负责人及其团队成员。 项目文档建设 项目文档资料管理办法 1. 要有专人负责项目文档资料的搜集整理工作。 2.项目文档资料在搜集期间保存于项目秘书处，资料需保存完整、存放有序并便于接待有关人员的查询和登记工作。 3.整理完毕装订成册的项目文档资料按时间和类别存放在项目管理挡案室，以便于保存和查询。 4.存档的资料需保存完整，不得损坏。 项目文档建设 文章结构 包括四部分： 1.基本情况 （1）团队成员人数及其构成（单位、职务、职称等） （2）项目开始前现状 （3）项目内容及方式 （4）取得的主要成效 项目总结撰稿要求 2.主要特点及经验 （1）探索出的党建工作规律 （2）创新点和生成点 3.现存问题及其原因分析 （1）问题表现 （2）主客观原因 4.今后改进措施 （1）目标 （2）内容 （3）形式 （4）评估 （5）管理 项目总结撰稿要求 文章表达 1.有观点阐述（体现一定的理性思维） 2.有一定的实例证明（用数字和事实说话，不要仅是描述性语言） 3．能够体现出项目实施过程与结果 4．语句精练，层次清楚 5．字数3000——5000 项目总结撰稿要求 我们的心里话 你快乐所以我快乐 你成功所以我成功 谢谢大家 ——负责项目实施中各工作环节（含前期调研、专项专题研究、试验实验、质量监控、整体推进、成果呈现、阶段总结和项目总结等）及专家聘请等活动的宏观指导与审定。 ——负责项目质量和效果的监控、检查和评估。根据上级有关项目管理规定，对项目进行自查，同时有责任配合相关职能部门上交有关材料，完成对项目的中期评估。 项目负责人职责与管理权限 ——定期对项目经费使用情况进行监控和评估，及时发现问题并采取整改措施；对项目成员不按规定使用经费有权提出警告，并根据相关财务规定追回或扣除相关人员的费用。 ——根据项目实际运转情况对项目的实施方案、项目团队成员进行必要的调整和变更；如有必要进行项目实施方案的调整需上报项目管理办公室；在实施过程中，确实需要增减人员，可与项目管理办公室通报后进行调整和变更。调整与变更内容在项目办公室备案。 项目负责人职责 与管理权限 项目负责人职责 与管理权限 3. 总结评估阶段 ——根据有关规定和要求按期完成项目，及时进行总结，按时上交培训成果和有关数据。 ——接受上级有关部门和项目办公室的评估和验收。 1.项目核心成员的界定 项目核心成员由项目负责人、项目秘书、主要研究人员组成。项目核心成员为项目负责人的助手和参谋，参与项目的决策制定和有关项目策划，在项目团队中发挥智囊团和骨干示范作用。应协助项目负责人按期完成任务，做好培训项目的设计、管理、协调和后勤保障工作。 项目核心成员要有代表性，代表项目团队的构成。 项目核心成员由项目负责人推荐经项目办公室批准产生，人数根据项目的规模和需要设置。一般情况下，由项目负责人和三至四个核心成员构成项目核心团队。若项目成员较多，核心成员可按比例适当增加。 项目核心成员职责 2.项目核心成员的具体职责 ——参与项目立项、论证、申报等前期工作； ——参与制定项目计划，制定项目实施方案和操作细则，确定项目所需要的资源，细化经费预算； ——参与项目资源的配置工作；适时提出优化项目管理的建议；并负责培训项目中资金的准备与流动过程的纪录，配合项目负责人报销各项费用；负责设计与项目有关的后勤服务方案。 项目核心成员职责 ——参与项目调研、科研、试验实验、成果总结等工作。 ——参与项目质量和效果的监控、检查和评估。 ——协助项目负责人加强项目团队内外部的有效沟通。 ——参与顾问组和各类专家组完成相应的任务； ——参与项目成员考核、评价和奖惩等具体工作。 ——协助项目验收。 项目核心成员职责 3.项目秘书职责 项目秘书由项目负责人聘用，是项目核心成员之一，主要承担项目的日常事物性工作，尤其是要做好项目实施过程中的文档建设和后期的文档整理。较大项目可设两个项目